开篇:写作不仅是一种记录,家政服务13825404095更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇日常保洁服务方案,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
第1篇关键词:环保管家;清洁生产;企业环境
随着《中华人民共和国环境保护法》和环保督查制度的实施,越来越多的重点排污单位开展了系统的环境管理工作。随着垃圾分类等国策的实施与推动,人民群众越来越感觉到绿水青山深远的战略意义。环保管家作为新时代生态环境领域重要的参与者,已经开始从生态环境服务工作的浅水区向清洁生产与资源化利用的深水区探索。如何精准地提供重点排污单位清洁生产服务、强化管家专业能力摆在了第三方环境服务机构眼前[1]。
1环保管家的背景
2017年8月,环境保护部发布《关于推进环境污染第三方治理的实施意见》(环规财函〔2017〕172号),鼓励第三方治理单位提供包括环境污染问题诊断、污染治理方案编制、污染排放监测,以及污染治理设施建设、运营及维护等活动在内的环境综合服务。伴随一系列政策的出台,“环保管家”这一概念应运而生[2]。环保管家作为一种“合同环境服务”的新型治理环境污染的商业模式,主要为企业提供检测、监理、环保设施建设运营、污染治理等一体化环保服务和解决方案,以解决企业环境问题。在企业运营工作中,环保管家可以和大气、水、固废,以及土壤污染防治管理同步开展,通过监控管理实现数据信息的自动采集。环保领域涉及更多的专业化问题,在污染处理过程中需要加大投入力度,企业采取不同的环境治理方案,满足不同环境治理要求。企业实行环保管家的优势在于企业自身监督管理水平的提升、企业自身环保水平的提高、企业环境管理信息的公开。印染行业环保管家的服务思路是开放的、创新的、包容的、协同的,是以供给侧改革为导向的主动服务、以需求为导向的定制化服务。目前企业环保管家服务还处于初级阶段,服务理念逐步形成,服务内容也逐步丰富,需要积极探索,不断创新、总结和推广[3-4]。
2清洁生产与资源化利用领域发展现状
清洁生产在不用的发展阶段和不同的国家有不同的叫法,例如“废物减量化”“污染预防”等,但其基本内涵是一致的。联合国环境规划署定义的清洁生产为清洁生产是一种新的创造性的思想,该思想将整体预防的环境战略持续应用于生产过程、产品和服务中,以提高生态效率,降低人类及环境的风险。自2002年《中华人民共和国清洁生产促进法》颁布以来,政府对清洁生产的重视程度日益提高,特别是2012年修订以后,清洁生产与资源化利用的节奏明显加快。《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》于2020年3月再次修订,以垃圾分类为代表的资源化利用思想已成为国民必须掌握的基本素质。但相比于政府的高要求,部分重点排污单位的执行却受到了很大的掣肘,尚不能完全满足国家生态文明建设的要求,还存在以下问题。
2.1资源化利用意识相对薄弱
企业职工清洁生产意识薄弱,缺乏垃圾分类等资源化利用培训,环保管理人员配置不足,业务能力和素质不高;企业原辅材料台账记录不完善或记录内容不真实;产污设备、污染治理设施管理制度不完善;现场管理执行不到位。
2.2清洁生产审核流于形式
《中华人民共和国清洁生产促进法》第27条要求,重点排污单位需定期开展清洁生产审核,并应将审核结果向清洁生产综合协调部门、环境保护部门报告。但在实际审核过程中,审核组织对企业基本情况了解不明,产排污判断失误,清洁生产方案趋同化,严重影响了审核报告的真实性与有效性。在环保压力日趋提高的当下,部分企业为了应付考核甚至伪造清洁生产审核结果,造成不良影响。
2.3减量化措施考核无法落实
《中华人民共和国清洁生产促进法》第18条要求,国家定期发布鼓励、限制和淘汰的技术、工艺、设备、材料和产品名录,但部分重点排污单位对此名录不够重视,出于市场经济利益,仍选择国家明令禁止淘汰的设备。对现有推荐的节水工程则“选择性失忆”,以企业效益不佳等市场因素对抗减量化措施。
2.4清洁生产审核机构良莠不齐
随着清洁生产审核机构资质的打破,大量的环保咨询机构在未进行有效培训的前提下探索清洁生产审核领域,野蛮生长严重,审核质量严重下滑。此种现象给企业判断国家形势带来了严重的误导,并产生了严重的后果。“我不知道什么淘汰产品”“今年效益不好明年再说”“反正政府对我没有要求”是部分重点排污单位面临减量化考核无法落实的托词。因此,如何让清洁生产与资源化利用真正落到实处,需要专业人员和机构进行一对一帮扶,环保管家服务就成了一个有效的手段。
3环保管家服务模式在清洁生产审核中的应用
3.1环保管家参与清洁生产工作
(1)环保管家有捕捉科技前沿及行业领先的嗅觉与能力。(2)环保管家具备了解目标企业原辅材料、工艺、设备、产品等各项静态运行情况的能力。(3)环保管家可以掌握目标企业的过程控制、废弃物、管理、员工等动态运营方法。
3.2环保管家开展资源化利用全过程服务
(1)定期开展企业原辅材料、产污设备跟踪,推荐优秀供应商。(2)以查找环保隐患为手段,实施企业清洁生产全过程控制。(3)以污染治理设施排查为切入口,定期开展废物减量化考核,把节水、节能、减废作为根本目标。(4)以环保培训作为突破口,定期对企业员工开展清洁生产、垃圾分类培训,通过加强教育训练,不断强化员工的节能减排意识。(5)以制定环保各项管理制度为依托,完善企业清洁生产与资源化利用管理,实施奖惩机制并监督落实。
3.3环保管家自身建设的要求
(1)积极掌握重点排污单位的行业动态,熟悉行业法律法规,并结合合规性评价积极完善自身行业特殊属性。(2)通过问题导向,从污染治理设施倒推产污环节,并熟悉其产污工艺原理。(3)积极培养沟通能力,成为企业实施全过程管理的好帮手,搭建政企交流的桥梁。
3.4环保管家实践清洁生产审核案例展示
某污水处理有限公司于2019年开展一轮清洁生产审核,公司领导层与环保管家积极沟通并下达实施清洁生产审核至全员。环保管家依托专业背景,从合规性分析、污染治理设施运行、污染因子排放、药剂组合选型、设备效能出发,利用《污水处理及其再生利用行业清洁生产评价指标体系》,以问题为导向,结合地方生态环境主管部门要求,系统开展了全公司员工清洁生产培训,从而导入理念。在审核过程中,环保管家结合日常环境隐患排查与污染因子达标性分析,从清洁生产方案探索的八个方面,总结整理出7套可实施的无低费方案和2套中高费方案。随着清洁生产评估的开展,专家组肯定了方案的可行性和可操作性,并一致同意实施方案。环保管家在实施方案管理方面发挥了日常巡查、诊断的优势,督促企业开展改造并在审核后期进行环保绩效核算。在审核尾声,企业通过投资50.8万元,当年取得经济效益35.845万元,通过后道水处理工艺改进、超滤设施优化改造等中高费方案的实施,实现中水回用16.79万t/年,COD减排2.13t/年,污泥减少委外处置250t/年。在地方生态环境主管部门组织的清洁生产验收过程中,环保管家对企业取得的环境绩效进行了汇报,得到了验收专家组的认可并顺利通过验收。
4环保管家开展企业清洁生产和资源化利用实践的意义
4.1是提升企业内部清洁生产管理软实力的重要保障
环保管家可以很好地满足企业清洁生产和资源化利用的考核要求,从源头上减少废弃物产生,并化解企业盲目抵触的情绪,为生态文明建设真正落到实处打下坚实的基础,通过环保管家提升企业现代化管理水平。
4.2是地方环保管理主管部门实施监管的重要补充
环保管家可以作为企业内部清洁生产监督员,发挥地方环保主管部门清洁生产与资源化利用的监督管理作用,让企业从被动的监督检查转变为主动探索实施清洁化管理,缓解环境主管部门的工作压力。
4.3是清洁生产审核过程的重要支撑
环保管家是企业环境管理的吹哨者和监督员,在“双控双减”要求下,可以更大限度地为企业开展资源再利用提供技术手段,带领企业探索市场动态和引入先进技术,助力企业高质量发展。
5结束语
综上所述,生态文明的建设依然是我国发展的千年大计,有着重要的意义。环保管家服务模式的运作,对我国清洁生产审核工作有很大的帮助。在当前环保形势下,相关人员应当提高对环保管家服务的关注,应该将清洁生产监督管理纳入环保管家服务工作,让环保管家可以在生态文明的建设工作中发挥更大的作用。
参考文献:
[1]徐桂茹,王宇佳.新环保形势下“环保管家”服务内容综合分析[J].上海船舶运输科学研究所学报,2021,44(2):79-83.
[2]蔡德明,任雁.基于环保管家的发展模式与价值分析[J].皮革制作与环保科技,2021,2(12):174-175.
[3]赵婷,倪忠晓,周浩,等.环保管家服务模式探讨[J].黑龙江环境通报,2020,33(2):32-33.
第2篇[关键词]国有企业;物业管理;激励机制
1国有企业物业管理现状
国有企业物业管理是从计划经济时代的后勤部门延续的产物,在计划经济时代,吃的是大锅饭,工作做多做少无所谓,门卫值班工作形同虚设,只是一个形式主义,物业维修工作是你要我做我就做,你不要我做我就不做,物业管理规章制度无力实施,人才结构年龄老化,人才素质结构偏低。随着国家改革开放四十年,国民发济发生了翻天覆地的变化,国家强大,人民富裕。而作为国有企业肩负国家重任,为企业的可持续发展壮大努力拼博,为国有资产保值增值而努力奋斗。而当今企业的物业管理服务工作,对老一套物业管理进行彻底改革。必须紧跟时代新发展,全面为企业提供安全优质、高标准、高质量的全方位物业管理服务工作。
2企业物业管理对策
2.1提高人才素质
组建高素质员工队伍,只有高素质的物业管理人才才能适应智能化、网络化等高质量的物业管理服务趋势。原有的老员工陆续退休,对未退休人员进行岗位调整妥善安排,招聘具备专业知识、知识面广,有丰富管理经验,沟通与应变能力强、熟悉有关政策法规的复合型物业管理人才;工程技术人员要一专多能,适应性强,根据业主的需求,做到随叫随到、服务及时、服务跟踪、服务回访;同时树立企业服务形象。
2.2加强企业物业管理人员培训
俗话说“活到老,学到老”,学无止境,特别是物业管理工作,服务目标、服务理念、服务思路等,需紧跟时代变化,紧跟业主需求;加强物业管理人员技能、业务培训,实行送出学习及内部自行培训,也可以通过参观、交流等方式提高员工的物业管理水平,作为物业管理企业的中心领导人,在日常工作中,以身作则,以自己的实际工作方式及工作能力,带动管理队伍的成长,高标准、高要求从思想、内心面面俱到,精细思考业主的需求,造就一支懂管理、通技术、精业务的物业管理队伍。
2.3开展技能比赛,提升服务水平
每年开展1~2次的物业服务技能比赛,比技能、仪容、仪态、礼仪、门岗服务。通过服务技能比赛,提高员工的服务能力和潜力开发,鼓励员工进行技能创新。全面提升服务技能水平。
2.4强化安全意识,责任落实到人
安全管理是企业的生命要素,安全生产工作以人为本,“坚持安全第一、预防为主、综合治理”的方针,强化落实安全生产责任制,物业管理经理与二级部门负责人签订安全责任书,全面落实安全责任到人。重点消除安全隐患,使安全事故消灭在萌芽状态中,确保企业生产安全和员工生命安全,每季度做好开展消防安全隐患排查工作,对排查的安全隐患及时整改到位,每年进行二次全体职工的安全培训,提高全体员工安全意识及安全处置能力。电工、电梯、消防、空调等特种工种做到100%持证上岗,安全护卫100%持证上岗。
2.5建立激励机制
建立有效的激励与约束机制,强化员工的业绩意识,激发员工的工作积极性,从而提高物业服务质量和服务水平,实行竞争机制,按劳取酬,形成科学规范的物业管理体系。
2.5.1考核方式采取员工日常考核与年底集中考核相结合的原则,根据个人价值、业绩、责任与收益一致的原则,达到考核结果的合理性与公平性。加强考核结果的应用,将员工考核结果与个人岗位等直接挂钩。
2.5.2考核规则制定考核规则(见表1),日常考核由总部对各分部、各分部对各班组、各班组对各岗位层层细分考核职责,根据考核评分标准,对考勤、工作完成情况及工作表现,奖罚分明,详细记录,年底进行汇总。
2.5.3考核等级划分考核等级按照考核得分T,由高到低,分为优秀、良好、合格、基本合格、不合格5个等级,考核等级划分见表1。
2.5.4考核结果应用年度考核结果在年终绩效中体现,制定年终绩效标准,根据考核结果制定绩效系数,系数等级见表2。激励多劳多得,按劳取酬,也可以留住敬业爱岗员工。年度考核不合格,经过两次培训或者调整工作岗位后,考核仍为不合格的,按照《中华人民共和国劳动法》相关规定,予以解除劳动合同。
2.6企业物业管理服务执行细则
2.6.1秩序维护服务执行细则进入企业大门,设立形象岗迎宾接待,顾客来访,迎宾接待人员需与来客访问的业主进行电话预约,预约成功后,由访客填写会客凭条,记录顾客身份及信息,以确保访客对业主单位的安全,同时礼貌接待来访客人,充分体现企业全方位的安全管理的同时,提升企业管理标准。办公区域,需安排24小时巡视工作,安全巡查每3小时至少巡查1次,监控室进行24小时监控,在录像保存期内保存监控资料,如有业主需求,随时调控监控录像。
2.6.2设施、设备维护维修执行细则定期检查房屋的使用状况,对房屋及共用部位进行日常管理和维修养护,每周由维修队人员对办公区域巡查1次房屋各类门(自动门、推拉门)、推拉窗、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃、楼内墙面、墙面砖、地坪、地砖、道路、地下车库,做好巡查记录;同时有保洁人员在保洁工作的同时,加强对保洁区域的设施、设备的观察,发现问题及时记录报备维修;需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大中修范围的,及时制订维修计划,向业主提出维修方案及维修预算,由业主审核同意后,组织实施维修。维修记录和保养记录齐全。雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏,每年清掏2次,发现异常及时清掏。变配电系统、应急供电系统、升降系统、空调系统、消防报警与灭火系统、公共照明系统(含室内)、避雷系统、安全防范系统(包括中央监控系统、广播与背景音响系统等)、其他设备系统等,建立共用设施设备档案(设备台账)、设施设备的运行、检查、维修、保养等记录,记录齐全。设施设备标志齐全、规范,责任人明确,操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范,设施设备运行正常。容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施,对可能发生的各种突发设备故障有应急处置方案。对电梯、空调、消防必须有资质单位进行定期检测、维护保养。确保企业设施设备安全保障运行。
2.6.3环境卫生及保洁服务执行细则清洁卫生工作除了日常常规的清洁保洁工作外,制定特殊卫生清洁流程,让保洁员有序开展清洁卫生工作,比如周一清除墙面蜘蛛网、周二对地脚线清洁、周三对门清洁、周四对玻璃清洁、周五对垃圾桶全面清洗;让保洁按照流程有序开展保洁服务工作,用温馨提示告知业主保洁服务项目及服务时间,让业主共同监督保洁服务工作,同时加强管理人员对保洁清洁卫生流程监督检查,重点检查卫生死角,做好检查记录。
第3篇__物业是我第一份正式工作,不知觉已伴随了我三个春夏秋冬。当年的懵懂仍历历在目,感谢领导的悉心培养,同事的关怀互助,现在的我成长了,工作能力提升了,下面对____的个人工作进行总结:
1、配合春节在园区的值班工作,值班的13天中,让我进一步感受了青竹园这个大家庭的温暖。看不到大家丝毫怨言,只有脸上温暖的笑容。值班期间,园区揽秀苑组团门岗前方及南北主干道爆水管,按经理指示及停水预案对各部门作出协调工作,对业主做好解释工作及维修情况汇报工作,最长历时11小时最终保证了入住业主的生活用水,无业主投诉。
2、配合公司对8s管理活动的全面推进,并对接相关标识的制作,及其他横幅、水牌、上墙文件等标牌的制作。
3、起草园区各项对外书面函件的制作,含工作联系单、整改通知单,装修施工整改工作联系函,与青竹湖镇高尔夫球会对接的函件等。
4、资料管理:严格按照档案管理规定。尤其是业主档案做到目录清晰,检索方便,各业主资料做到一户一档,同时确保了资料的保密性,严格执行借查等规章制度。
5、配合园区于11月1日实行的访客证制度,对所有临时出入人员(业主的亲友、施工整改、装修人员等)经电话联系确认身份后再通知门岗放行,以确保业主的居住安全。
1、配合园区生活服务体系工作的开展,制作各项温馨提示张贴,及经片区管家发送于各入住业主手中。
2、负责各类节庆、园区活动致业主的短信发送。
3、配合园区生活服务体系健康服务的开展,对来访业主主动提供血压测量服务;发送体检卡至来访的业主,并及时更新相关统计。
4、对2010年1月至8月的园区生活服务开展情况进行了统计,在学习单项服务跟进表及月统计表的过程中,极大地提升了我的工作技能与服务理念。
展望明年,迎接我们的是机遇和挑战,深知自己还有太多不足之处,计划在2011年做出如下提升自我的事项:
1、在2010年初,因公司的肯定我晋升为部门领班,责任与义务随之而至,但在团队凝聚力建设、管理艺术方面都需提升,在来年会做好部门内部及与其他各部门的沟通工作,使工作团队保持严肃又活泼的健康氛围,学会将督导工作做得更好,保证部门服务品质,发挥员工的集体作用,进一步提升服务品质。
2、及时跟进维修工作的及时率和完成率,以便及时为业主排忧解难。
3、多到现场了解实际情况,可以更透彻地了解相关的物业专业名词,更能寻找处理问题的最佳方法或途径。
4、对存在的问题和教训及时进行总结,编制成案例,以便相互交流、借鉴、学习。
5、努力提高自己的技能与管理水平,把工作做得更好。
6、除学习本部门涉及的相关范畴,更要学习其他各部门的各项流程,给以后对全局的把控能力做好扎实的基础。
7、加强组织协调及处理突发事件的能力。
我们的工作就是由各种小事情串联起来的,但要做好这些小事情却一点也不容易,在__工作的日子里,深感__能挖掘我最大的潜能,领导和同事都是我的良师益友,我会找准自己的发展方向,保持这份工作热情勇往直前!
(二)
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手____管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合____的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,2004年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。 (二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事
办公室的工作,____的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。 (三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小 区绿化的日常维护。二是认真验收交接。由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,2004年的工作存在以下不足: (一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时; (二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难; (三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫 五、下步的打算 针对2004年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面: (一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系; (二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益; (三)管好财、理好账,控制好经常项目开支; (四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系; (五)抓好小区绿化维护工作。
(三)20__年9月,带着忐忑的心情来了创和这个大家庭。开始了一段从完全陌生到渐渐熟悉的工作,工作内容带着前所未有的未知与挑战,激励着我需要付出更多的努力去学习和充实。几个月一瞬间过去了,到了年末,也是一个回顾工作,总结分析自我的时候。
1、业主办理入住249户、商铺入住39户,164家装修和工程部人员每周2-3次装修巡检、检查;日常报修、投诉处理共260余次。
2、办公室里每天负责办公室卫生,考勤记录,值班记录检查,办公室每周学习培训、开会记录32次。
3、学习收费软件,收费流程,票据的整理,各类表报的制作和月底报表的制作。
4、每周整理办公室文件,归档,分类。
5、领用、申购记录清理,公司申购下来的物资清点,归类,入库,每周定期检查清理库存。
6、协助工程部发放业主燃气卡245家,单元门钥匙、信报箱钥匙发放187家。
7、品质考核检查记录5次,周巡检,质检会议16次。
8、门岗系统维护每周一次,共计17次。停车ic卡办理,续费,回收共计104张;临时进出ic卡80张。
9、电梯报修投诉处理,20次。
9、辅助办公室其他人员处理其他事情和领导下派任务。
当前绿化工人由绿化公司直接负责,我作为保洁部主管也要监督绿化的工作。在10月11月的公司品质考核的时候,公司领导对于小区绿化的成果给以了肯定也指出了许多不足的地方,例如小区前提装修期间许多施工队的汽车碾压草皮,让一些地方有泥土,针对这些问题,我也第一时间与绿化人员沟通,对绿化植被被破坏得多放立刻进行整改和修复。
正值秋、冬季,园区绿化形势比较严峻,主要是以下方面的工作:
1、每周与绿化人员对小区绿化情况进行沟通
2、每天做好园区绿化及设施的日常维护监督,对于芙蓉树等落叶情况严重的树木进行树枝修剪,共计3次,麦冬,扁竹根则是以补种、修补和拔除枯黄坏死的来进行维养,共计5次。
3、每天对路面和各个角落的及时清扫落叶。
4、防虫,冬季花草的施肥共计3次。
1、认真做好保洁队伍的整体素质建设,加强员工的思想教育培训。每周开会培养员工的服务意识。
2、进一步建全各项规章制度。以相关的规章制度来严格规范每位员工的日常工作、行为准则,做到“定人定岗,责任到人”让每位员工都能认识到自己的不足之处,并积极寻求改进和进取。
3、保洁员的仪表、形像、礼节管理培训。根据公司的要求,统一着装,经常检查员工的仪表仪容,做到着装整齐、有礼节有礼貌、精神饱满、做到微笑服务。
4、定岗、定位,责任到人。根据小区的实际情况,划区,划楼、划楼道,根据划分的责任区情况,每天进行检查,发现问题立即纠正。
5、每周定期和不定期的检查。及时组织人力和物力,确保每一次检查。每周五定期一次大检查,每天一次小检查。
6、搞好业主关系。经常与业主沟通,征求业主的意见,对于提出的问题,及时整改,并请业主检查。
7、严格按《保洁工作守则》和公司的检查评分标准,实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查等制度,将考核结果第一时间与员工沟通。做到奖勤罚懒,赏罚分明。坚持不定期巡视小区,督导保洁工作,落实各种会议制度。
8、九月份调任保洁主管以来,招聘人员共计9人、每周定期培训共计10次、不定期培训共计4次、办理离职人员手续4次;品质考核指出问题共16处,周巡检指出问题27次,接到业主保洁方面投诉7次。存在的问题:
1、入场前期有很多业主正在装修,建渣在楼道上堆放的情况很严重,保洁对于业主的劝阻引导不够,以至于有业主多次投诉。
2、专业技能掌握不够。清洁方法不够,还无法全面的进行清洁,为日后工作中可能造成的工作失误留下隐患。
3、记录的不规范、不齐全。记录不足、不完善,记录缺乏整齐性、美观性。4、保洁部各人员之间的工作经验交流还不够。对于其他小区做的优秀的地方学习的还不够,特别是在劝导业主在楼道上堆放物品的习惯。
5、卫生死角处理不完全。楼道清洁卫生是每次的检查的重点部位,消火栓,楼道转角的窗户上的灰尘,周巡检的时候偶尔会有灰尘堆积的情况;电梯里按键有脏印;单元门和门口的报箱有落灰尘。
6、保洁人员培训不够。保洁人员在开荒的时候人员变动较大,人员培训时间不足。很多保洁只会扫地拖地,对于时间的合理安排不够,以至于感觉做了很久工作但是效果又不明显。
7、入住资料填写不仔细,有错填的地方。
针对以上情况,20__年计划如下
1、继续加强客户服务水平和质量,做到业主有问题能解决的立刻解决,没法解决的立刻向领导反映,努力让业主得到满意答复。
2、20__年入住,办理装修的业主的登记,归档要更细致,保证没有出错。3、办公室收费软件更熟悉,确保收费员不在的时候能独立完成业主收费,文档资料建立并且准确无误。
4、门岗系统每月1次维护,确保系统不会瘫痪。门岗系统电子狗专人保管使用,放在特定位置,以备系统断电以后能够及时恢复。
5、办公室内接到报修详细登记并立刻告知工程人员,做到当日报修当日解决。
6、每周周巡检周周检查,每周的问题当周解决
7、每周进行一次办公室文档检查清理,没有入档、柜的文件全部清理分类入档、入柜。
8、办公室物资库存每周清理一次,做好登记。每月申购回来的物资入库之前清点确认,并签字确认。物品领用、借用做好登记,由当事人签字确认,归还时确认完好无损在入库。如果出
现损坏,须由当事人照价赔偿。(面试网 )1、保洁小检查每天1次,大巡查每周1-2次,并且对每次巡查的结果告知当事人。
2、保洁各人员负责区域签到准时,无误,无提前签到或者是补签的。3、保洁部选一名保洁班长。保洁各人员的工作安排直接由班长负责,平时卫生和工作状态由班长直接负责。并且由班长做好带头模范带头作用。
4、在不影响工作的情况下,每2个月带保洁人员到兄弟单位上学习,与兄弟单位保洁人员交流工作经验互相学习。
5、完善奖惩措施。做得好的,选一名评为月标兵并且分享当月评为标兵自己的好的地方和不好的地方。
6、保洁会议的时候不定期学习《保洁部工作守则》,让保洁能够熟悉工作守则的基本内容。
7、保洁部每月召开保洁部会议2-3次,并且完整记录开会内容,各参加会议人员。
1.每天巡视绿化维护情况,每周巡检结果立刻告知绿化人员。
2.每月监督绿化人员对小区内绿化植物修剪,修枝,施肥情况。3.绿化人员如有变动立刻告知领导并安排。
4.第一时间传达领导下达任务。
第4篇保洁服务委托合同范文1
甲方:(物业公司)
地址: 邮政编码:
营业执照号: 开户银行及账号:
法定代表人: 职务:
联系方式:
乙方:
地址: 邮政编码:
营业执照号: 开户银行及账号:
法定代表人: 职务:
联系方式:
第一条 委托事项
甲方将其实施物业管理的xxx住宅小区的保洁业务委托给乙方管理。
第二条 委托期限
甲方委托乙方行使保洁权的期限为xx年。从xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日止。合同期满双方协商一致可续签。
第三条 委托费用
标准:
数额:
甲方向乙方支付保洁费用的方式:
第四条 保洁标准
乙方的保洁标准为:
1.按时清洁道路、走廊等公共地方和公共设施,频率标准xxx;
2.住宅小区内窨井、化粪池的清淘清运,频率标准xxx;
3.按时清运住宅小区内的垃圾,并协调与环卫部门的关系,频率标准xxx;
4.定期对住宅小区公共区域进行害虫消杀工作,频率标准xxx;
5.定时对楼内或楼外的保洁区域进行巡视,发现有违章建筑和施工的现象有责任劝导,并及时通知甲方管理部。巡视频率标准xxx;
6.对住宅小区高层公寓防火通道进行清理,保证畅通,清理、频率标准xxx;
7.对高层公寓内的应急灯的使用情况进行巡视,损坏打及时报修并跟踪处理结果,巡视频率标准xxx。
第五条 甲方的权利、义务
(一)权利
1.拥有对乙方的保洁行为监督指导的权利;
2.拥有要求乙方提高保洁标准的权利;
3.拥有对乙方危害住宅小区行为的制止权;
4.拥有对乙方重大保洁措施的审定权;
(二)义务
1.为乙方完成住宅小区的保洁工作提供保障的义务;
2.向乙方支付保洁费用的义务;
第六条 乙方的权利、义务
(一)权利
1.拥有依法取得报酬的权利; 2.拥有要求甲方协助完成住宅小区保洁业务的权利;
3.甲方丧失住宅小区物业管理资格;
4.乙方丧失保洁公司资格;
5.一方严重违约使合同无法履行;
6.因不可抗力使合同无法继续履行的。
第十二条 违约责任
(一)甲方应严格履行合同的规定,不得擅自解除合同,如因甲方擅自解除合同给乙方造成经济损失的甲方应予赔偿。
(二)乙方应严格履行合同的规定,不得擅自解除合同,如因乙方擅自解除合同给甲方造成损失的乙方应予赔偿,并甲方有权不退还乙方抵押金。
(三)乙方应严格按照本合同的规定履行职责,如果因乙方未尽到本合同规定的义务给住宅小区业主、物业使用人或者来访人员造成损害、损失的,由乙方承担责任。因前款原因给甲方造成损失的乙方应向甲方承担赔偿责任。
第十三条 争议的解决
甲乙双方在履行合同的过程中发生争议,应由双方协商解决。协商不成,任意一方可向人民法院。
第十四条 合同涉及概念的解释
不可抗力:是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
本合同自双方签字、盖章,并经公证处公证后生效。本合同所有附件与本合同具有同等法律效力。
本合同一式x份。甲乙双方及xx各执x份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
保洁服务委托合同范文2
委托方:(以下简称甲方)
受托方:(以下简称乙方)
为确保各营业厅干净整洁,明亮舒适,保洁水平达到规范化、标准化,现结合实际需要,甲方委托乙方进行专业化管理,经双方真诚友好协商,本着互惠互利的原则,双方达成以下条款,望共同遵守:
一、工程名称:常年保洁。
二、工程地点:城区营业网点。
三、保洁范围:见《保洁方案书》。
四、保洁质量标准:见《保洁方案书标准》。
五、合同期限:1年;自年月日至年月日。
六、年保洁费用:
七、付款方式:每季度付款一次,乙方凭盖有公司财务章的发票收取。
八、甲方的职责:
1、为乙方的保洁工作无偿提供水源、电源。
2、为保洁人员提供办公的地方,便于更衣,存放工具。
3、如因甲方的装修等原因造成卫生达不到要求,由甲方协助解决。
4、负责提供垃圾堆放点、提供各处垃圾桶和纸篓等。
5、甲方随时监督检查乙方的工作,乙方应听从甲方的安排。
6、按时支付合同规定的款项。
九、乙方的职责:
1、严格遵守甲方的各项规章制度,树立主人翁责任感,爱护甲方财物,维护甲方利益。
2、按时、按质、按照作业程序《作业程序见方案书》进行规范操作,保证保洁区域的干净整洁。
3、保洁员着装必须统一,配戴胸牌上岗。
4、严格听从甲方负责人指挥,虚心接受批评。
5、保洁过程中的安全责任由乙方负责;乙方保洁人员保证甲方文档资料的保密及物品的完整,如出现意外由乙方承担。
6、如乙方达不到保洁标准,甲方提出口头警告、书面警告、直到解除合同。
7、积极配合完成甲方的突发性工作。
8、合同期满,甲方对乙方的保洁工作满意,乙方优先享有续约权。
十、违约责任:
1、保洁质量不符合合同的规定标准,乙方负责无偿返工。
2、乙方保洁员在工作过程中,违反甲方有关规定,甲方可提出批评教育。如甲方责令更换人员,乙方应按要求一个月内妥善解决更换问题。
3、若发现乙方保洁工人在工作中有偷窃或未经允许挪用甲方财物,甲方按有关规定予以严肃处理,情节严重将送司法机关。
4、甲方须在合同规定的期限内,支付清洁服务费。
5、由于不可抗拒的因素(如自然灾害、暴乱等)而造成的任何损失,双方共同协商解决。若协商不成,可向当地仲裁机关申请仲裁。
6、在合同期间,任何一方不得终止合同。
十一、特约条款:
1、合同款额是《保洁方案书》范围内的费用,如需对其它项目进行特殊处理或增设其它服务项目,费用双方另行协商。
2、本合同未尽事宜,双方协商补充条款,具有同等法律效力。
十二、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效,并具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
保洁服务委托合同范文3
本合同双方当事人
委托方(以下简称甲方):
受委托方(以下简称乙方):
甲、乙双方本着平等、协商一致、互惠互利、共同发展的原则就甲方委托乙方对 xxxxxxx卫生保洁服务工作,达成协议如下:
一、服务范围:
甲方将以上卫生保洁工作委托给乙方,乙方按照双方所列保洁范围、作业内容及清洁周期以包工方式,为甲方提供符合要求的保洁服务,使甲方的卫生区域经常保持良好地卫生状态,为甲方创造一个舒适、优美的工作环境。
二、双方议定:工人开始保洁前做一次彻底保洁,费用为 整由甲方承担,乙方派遣保洁人员 名,为甲方提供服务。
三、合同期限:本合同期限为一年(自 年 月 日起 至 年 月 日止),合同期满后终止,如续签合同双方另行商定(合同结束前一个月)。
四、经双方商定:每月卫生保洁费为 ( 元/月),总计:( 元/年)以上费用不包含垃圾袋、洁厕剂、洗手液等清洁用品和清洁工具,不包含垃圾外运清理费。甲方在次月 日前支付上月保洁服务费。
收款单位全称:
开户银行:
账 号:
五、甲方承担以下责任、义务:
1、每月按时向乙方支付保洁服务费。
2、对乙方保洁工作进行监督、检查,如乙方在卫生保洁工作中出现质量问题,甲方有权要求乙方及时整改。
3、为乙方无偿提供水、点、工具房等必要的工作条件。
4、教育本单位工作人员遵守保洁制度,共同维护卫生区域的清洁卫生。
六、乙方承担以下责任、义务:
1、保证卫生保洁质量,达到客户满意,服从甲方管理。
2、教育员工文明礼貌,热情服务,不发生违规违纪行为。
3、保洁人员统一着装、佩带胸卡,培训合格后上岗。
4、爱护甲方建筑物及室内各种设施,如因乙方人员失误造成损坏的,由乙方直接责任人承担经济责任。
5、乙方在工作期间因自身原因发生意外人身事故由乙方负责,因甲方原因造成的意外人身事故由甲方负责。
6、乙方派遣在甲方的保洁人员,其业务上受乙方和甲方双重领导。
7、乙方工作时间为早上8:3012:00开始打扫一遍下午1:305:00,下午1:305:00维护,中午12:001:30为中午吃饭休息时间,每周休息一天,法定节假日调休。
七、其他:
1、超越合同规定范围以外的卫生保洁项目,经双方协商后可另行补充合同,费用另计,亦可通过变更保洁费解决。
2、本合同一经签订,既具有法律效力,任何一方不得违反,如有一方擅自毁约,需赔偿守约方合同约定月保洁服务费总额的20﹪作为违约金。
3、甲方因拆迁、改建、装修的垃圾由甲方负责收集清运。
4、合同未尽事宜,双方另行协商解决。
本合同一式贰份,甲、乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
第5篇一、工作目标
以建设“诚信、科学、公正、廉洁、高效”的药品稽查队伍为目标,围绕“依法行政、清正廉洁、作风过硬、服务优质”的创建目标,以群众满意为标准,以保牌争先为着力点,积极创建“星级服务科室”。以增强稽查效能和提升药监形象为重点,不断改进稽查工作方式,努力提高稽查办案工作质量和服务水平。始终保持打假治劣的高压态势,全力维护药械市场规范有序,为确保人民群众用药用械安全提供坚强后盾。
二、工作措施
1、推进政务公开。明确专人负责案卷输入电脑,明确监察审核人员,确保行政权力网上公开、透明、规范、高效运行。
2、规范执法行为。严格案件检查和审理制度,继续推行和完善重大行政处罚案件集体会商制度,确保实现行政执法零差错的目标。严格执法程序,做到亮证执法、文明执法、执法文书管理规范。推广“细化量化痕迹化”执法,做到执法可溯,有据可查。推行说理式执法,做到于情于理,依法办案。
3、认真受理举报投诉。对每一个举报电话和来访均热情接待,细心听取,认真记录,严格按制度和程序办理,并注重保密,坚决维护举报人合法权益。对不属本级职责范围的耐心解释,及时转交相关部门。同时,认真受理110联动的举报投诉。
4、提升依法行政能力。在工作措施上,要坚持日常监督和专项整治相结合、药品抽验与监督执法相结合、当场教育与案件查处相结合,严厉打击违法行为决不手软,行政处罚做到事实清楚、证据充分、程序合法、适用法律法规正确适当,行政强制措施符合法定权限和程序,执法文书规范整洁。确保全年不发生一起行政诉讼和行政复议败诉案件。
5、创新工作举措。围绕“保安全、惠民生、促发展”的思路,在巩固“省药品安全示范市”和“四星级服务科室”的基础上,加强对新形势下稽查工作的探究,努力创新稽查办案的方式,着力解决危害人民群众切身利益的药械热点问题,逐步构建立体式、网格化稽查格局,不断形成稽查执法的新举措新办法。
6、加强廉政建设。加强廉洁稽查建设,严格执行“八项规定”、“七个严禁”,坚持秉公执法、勤廉守纪、依法办案,确保队伍纯洁可靠。坚决杜绝稽查人员在执法办案过程中、索贿受贿、失职渎职、弄虚作假等现象,违者严处。
三、工作步骤
第一阶段,计划部署(4月底前)。周密制定创建工作计划和方案,适时组织动员部署,进一步统一思想,明确目标任务,确保全员参与,做到人人有责,形成以点带面的效应。
第二阶段,推进落实(全年)。药品稽查科按照工作目标,加强任务分解,落实具体责任,按时上报创建情况,全力推进工作落实。
第三阶段,整改提高(6月、12月)。全年拟分二期进行回顾总结,广泛听取各界意见和建议,认真查找问题与不足,及时进行改进提高,不断提升创建实效。
四、相关要求
第6篇1、物业地域范围开阔,封闭强
2、购置物业人员层次较高,属于房地产市场尖端客户群体,其对居住的私密性、安全性要求较高,并且具有相当强的物业消费承受能力;
3、购置物业用途复杂,有居住类要求、有办公类要求、有会所类要求等;
4、物业管理为混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客户私有设施及服务的管理。
二、根据以上分析,对XX项目物业建议如下:
1、建议在保洁管理方面实行两个分开,即河道及市政道路的保洁工作与针对业主提供的保洁工作相分开。因为,河道及市政道路的保洁工作是属于项目区域内具有公共及社会性质的工作,其对具体的环境卫生标准及人员素质与直接为业主提供保洁服务的要求不同,分开管理有利于降低物业管理成本,必要时可以通过物业公司将该部分工作对外进行分包处理。
2、突出物业管理的两个体系,即突发事件的应急处理体系以及针对业主的管家式的服务体系。
三、物业管理提供日常服务的内容:
1、对河道的清理与水质的保护(如通过种植水生性绿植改善水质、根据季节放养鱼类加强河道景观效果;
2、对市政道路的保洁;
3、对业主庭院环境的保洁(主要集中在季节更替时,如刮风导致的尘土积累或落叶)?
4、24小时水电维修;
5、对业主生活垃圾的定时清运;
6、对水、电、燃气等设备日常的保养与维护;
7、项目范围内绿化的种植与养护;
8、业主能源费用的代收代缴;
9、定期花木杀虫及灭鼠;
10、暂住证等社区性证明的办理;
11、业主院落档案的管理。
四、物业特约服务-管家式服务体系:
1、管家的服务,是指由管家负责,带领包括保安、保洁、厨师、司机等为主人提供尽可能完善的服务,针对玉河项目提出的管家式服务,应理解为通过物业管家的努力为业主提供尽可能多的服务,随时解决业主提出的关于生活、出行等方面的需求。
2、管家式的服务建议由2至3人24小时专职负责三到四位业主随时有可能提出的服务要求,业主有需求只针对所负责管家提出,由该管家负责尽可能的解决业主提出的问题;任何针对业主的服务均需由物业管家陪同。这样,业主提出的要求有专人负责,避免了处理问题相互推托的情况提高解决问题的效率,同时对业主的各种服务也同样由该物业管家带领陪同,增加了业主对物业人员的认同感并且避免陌生工作人员带给业主的不安全因素。
3、管家式服务的内容:
A、业主订购报刊的派送(报纸需经过熨烫,免费)?
B、带领工作人员完成业主提出的家政服务要求(付费)
室内清洁
搬家、搬物
地板、地毯的清洁养护
代收洗、补、烫衣物
室内插花、装饰
代购日常生活用品
车辆清洗服务
家庭看护管理
宠物看护管理
C、为业主提供车辆接、送服务(付费并需要提前预约)
五、XX项目的安全保卫管理:
1、保卫部门日常工作内容:
24小时固定安全岗位的值勤
24小时流动岗位的安全及消防巡视
车辆停放的安全管理
特殊时间段道路车流、人流的疏导管理
2、保卫部门的设施设备:
中央控制室
与中控室连接的门禁对讲系统
设像监视系统
电子巡更系统
业主院落重点部位(厨房)设置烟感报警系统
停车管理系统(如有大规模公共停车位需要管理)
安防器材(对讲机、灭火器、警棍等)
3、保卫部门提供的委托性特约服务:
礼仪性保卫
短途护卫(主要为业主携带贵重物品外出时对人员安全护卫)
(以上两种服务提供时需要有物业管家陪同并属付费项目)
六、突发事件应急处理体系的建立
业主物业的安全性是本项目物业管理的关键所在,除提供一般保卫方式外,还应建立联动体系,保证在突发事件发生时及时控制事态发展,将业主的损失降低。应急处理体系流程如下:
1、遇有突发事件,业主通过门禁对讲系统向中央控制室报警(或直接找物业管家);
2、中央控制室接警情后分别通知所属物业管家、片区巡视保安、备勤保安赶赴现场,控制事态不继续发展;
3、由物业管家向值班物业经理汇报现场情况;
前期物业管理方案(二)
公司所属前期驻点项目客服部:
为有效开展驻点现场物业管理服务工作,实现管理工作程序化和服务工作标准化,实施品牌战略。根据有关法律、法规和物业管理相关文件,特制定前期驻点项目物业管理服务工作实施暂行方案。
一、总体目标实施规范管理,保障服务质量。
二、明确前期驻点项目物业管理架构和相关岗位职责
1、明确前期驻点项目物业管理架构
公司对前期驻点项目物业管理实施专人负责制,统一标准对下设的各前期驻点项目客服部进行垂直管理,同时完善服务质量监督保障体系,即设立前期驻点项目品质保障部,由督察员按照《前期驻点项目物业管理服务工作实施暂行方案》和《员工手册》实施有效监督管理。
2、建立和完善前期驻点项目相关岗位职责。
三、建立和完善规范的工作流程和服务标准
(一)明确客服部工作计划
标准:由前期驻点项目物业顾问实行每周工作书面报告制度。
1、每周五下午17:00时前提交本周项目工作报告
报告内容包括:签约户数、未签约户数、存在问题及原因分析、客户意见和需求分析、工作改进意见、开发建设单位工作动态、工程现场情况介绍等。
2、每月提交现场施工进展情况书面报告和项目工程进度记录表
报告内容包括:工程进展情况、存在问题及原因分析、工作改进意见、开发建设单位工作动态。
3、下周工作计划 和重点。
4、合理化建议、意见
5、其他
(二)明确前期驻点项目负责人每周例会制度工作计划
1、每周例会通报各部门前期驻点工作情况,同时提出下周工作计划和重点
2、研究分析各部门工作报告
3、研究分析物业管理新动态
4、实施培训和沟通
5、研究分析服务质量报告
6、其他
(三)建立和完善前期驻点项目物业服务质量监督保障体系
1、建立前期驻点项目品质保障部,确定质量监督员
2、明确工作程序
a、督察员每天不少于对各部门驻点现场实施2次监督检查,并据实记录,不规范服务现场纠正。
检查内容主要包括:待人接物、仪容仪表、就餐、劳动纪律、现场秩序维护、清洁卫生、礼仪规范等。标准按照《员工手册》规定执行
督察员每周下午17:00前提交书面报告和分析改进意见
b、每月督察员书面调查销售部现场主管及现场直接联络人,同时对相关数据进行分析研究
具体调查内容,附XX物业公司前期驻点项目服务质量调查表
督察员每月底前提交书面报告和分析改进意见
c、每季度前期驻点项目负责人书面调查开发建设单位法人或直接负责人,同时对相关数据进行研究分析。
具体调查内容,附XX物业公司前期驻点项目服务质量调查表
前期驻点项目负责人在每月首次例会上提交书面报告或直接负责人,同时向公司办公会报告。
(四)协调各项目开发建设单位建立客户报告制度
1、制定规范的联系函制度
2、建立和规范例会制度
3、协助建立客户联系报告制度。
四、建立长效的改进机制
1、成立前期驻点项目物业管理服务研究机构
2、研究机构目前主要工作任务
a、研究和总结 项目开盘秩序实施计划
b、制订和完善前期驻点项目负责人、物业顾问及相关人员的岗位职责、现场管理制度、员工手册等。
c、编写物业管理服务方面培训通用的教材
d、有计划编写各项目物业管理方案
e、有效实施形象策划系统
f、有计划实施各楼盘的物业管理员工内部培训
g、做好新技术、新材料、新方案的研究工作。
前期物业管理方案(三)
一、物业管理前期筹备工作
(一)管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为往后提高、保养、维修、保值、增值打下基础,为业主解决后顾之忧。
(二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。
(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《小区业主公约》,《管理处岗位职责》,以及员工的规章制度。
(四)制订详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护计划》等。
(五)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月内所有员工必须全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素质。
二、接管后的日常管理服务工作
(一)设接待处,白天有专职人员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。服务做到"十二字方针"(即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等)。
(二)安防工作:
1、保安人员着装统一、整齐,待人要文明礼貌、热情。
2、保安倒班制:实行24小时值班和巡视。
3、门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明条。
4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盗责任制,定期检查消防器械。
6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。
7、配有消防系统设施设备,能随时启用。
8、小区内出入口设有明显标志,各组、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急方案。
9、加强与市保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。
10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场,外来车辆未经许可不得入区,自行车、摩托车和电动车派专人管理。
(三)为了保障小区内公共秩序和全体业主生命财产安全,根据《中华人民共和国治安管理公司处罚条例》,特制定本规定:
1、各业主(住户)应将全部常住人员情况如实填写在《业主入住登记表》中,并留下紧急联系办法;
2、小区内公共区域的公共秩序维护由管理公司负责,管理公司工作人员及保安人员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、纠正;屋内安全由业主或使用人自己负责;
3、本小区实施准封闭式的保安管理办法,管理公司保安人员全天候24小时值班,业主(住户)应主动配合管理公司工作,防止各业治安事件的发生;
4、各业主(住户)不得违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正当权益的活动;
5、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬迁登记表》经管理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)方可离开;
6、凡住户搬离小区应提前通知管理公司,并填写《物品搬迁登记表》,经业主签名同意、经管理公司核实后方可离开小区;
(四)环卫绿化工作:
1、公共部位卫生区,派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,及时清除小区内主要道路积水、积雪。
2、生活区按幢设立垃圾箱,垃圾实行袋装,定点堆放、定期清运。
3、二次装修房屋共用部位保持清洁,对乱贴、乱画,擅自占用和堆放杂物现象定期清理。
4、做好二次供水卫生检查,定期清洗,并做好水质检验报告书;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度检查1次,及时清掏;化粪池每半年检查1次,每年要清理一次。
5、聘请专职园艺工对小区内的绿化进行细心保养和修整,按照绿化的不同品种、不同习俗、不同季节、不同生长期,适时确定不同的养护重点,制定不同的养护计划,为小区提供一个优雅的环境。
(五)环境和卫生管理规定
为了保持小区的干净整洁,为全体业主创造一个安全、文明、优雅、舒适的生活环境,特制定以下规定:
一、本住宅区内实垃圾袋化管理,各业主(住户)倾倒垃圾时应系好垃圾袋口,投放到楼前垃圾箱内。
二、本住宅区内任何公共场所均不得随地吐痰,不准乱倒垃圾、杂物、污水和随地大小便。
三、切勿将垃圾、菜叶、布屑、胶袋、废纸和硬壳等杂物投入下水道内,如使用不当而导致堵塞或损坏时,业主(住户)应及时通知管理公司进行处理并承担相应费用。
四、住宅区内任何公共地方,均不得乱涂乱画乱贴,违者应负责粉刷、更新费用,如属儿童所为,应由家长负责。
五、凡在公共场所乱贴、乱派广告、标语、传单者,除责令期限期清理现场、恢复原状外,还将视情况追究相关当事人的责任。
六、豢养宠物的业主(住户)应遵守有关规定,并妥善管理好自己的宠物,不得让宠物大声嚎叫以及在公共场所大小便。
七、保持小区的安静,不得在休息时间(12。00-14。00,19。00-8。00)制造噪音。
八、爱护小区绿化、不践踏草地、攀折花木,不在公共场所晾晒衣物
(六)加强二次装修跟踪管理,业主委员会协助管理处与业主签定二次装修有关规定的协议,每天检查一次,协调好邻里关系,引导业主按规定装修,共同护房屋质量。
(七)积极开展便民服务,建立热线电话,方便业主,为业主提供中介电话,方便业主购机船票、请保姆、请钟点工等。
(八)根据本小区情况,做到微笑相迎,热情周到,文明服务,竭尽努力让业主满意。
三、小区车辆管理规定
1、自觉遵守小区交通管理规定,爱护道路,公用设施,不乱停乱放;
2、管理区域内车辆行驶停放应注意前后左右规定的安全距离;
3、车辆管理员应提醒车主停放好车辆后锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内贵重物品应随身带走;
4、机动车辆在物业区域行驶,时速不得超过5公里,严禁超车,机动车辆在物业范围内禁止鸣号;
5、不准在小区内任何场所试车、修车、练习;
6、不准辗压绿化草地损坏路面、损坏路牌和各类标识,如有损坏应照价赔偿;
7、不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆(机动车辆只能在停车场指定车位内停放,非机动车必须停放在专用场地内(消防车、警车、救护车除外);
8、不损坏停车场消防、通信、电器、供水等公用设施;
9、保持停车位清洁,不得将车上的杂物和垃圾丢在地上,有漏油、漏水时,车主应即行处理。
四、管理模式
(一)拟采取的管理方式
服 务质量是企业生存之本,管理处必须贯彻以下标准:管理无空挡,服务有标准,投诉有反馈,办事有时限,考核不迁就,奖惩有力度,满意见真情。物业管理要上水 平,就要发挥社区整体上下功夫,形成物业管理企业,业主委员会、社区居委会、公安派出所等部门紧密联系的"共建"机制。
(二)管理处组织机构
1、办公室:
(1)负责日常事物,代收报纸信件
(2)检查楼宇和绿化养护、保洁
(3)协调处理邻里关系
2、工程部:
(1)负责房屋质量检查
(2)建立设备设施维保计划
(3)做好日常维修保养工作
3、财务部:
(1)管好用好财务
(2)负责日常收管理费、租金、代收费等
(3)统购日常维修器材、分发器材
4、保安部:
(1)选好保安员搞好培训,管好保安
(2)加强消防检查,做好防火防盗维持小区良好治安秩序
(3)与街道建立联网治安,加强周边环境安全
(三)管理人员的配备
1、项目经理1人,全面负责小区日常事务管理。
2、物业主管及客户服务4人,负责楼宇的检查服务及收费等。
3、水电工6人,负责小区日常水电及工程维修。
4、保洁工20人,负责小区公共卫生,全日制保洁。
第7篇一、坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创造良好的营运环境。营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在XX年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。
1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。
XX年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。在基础设施维护方面,XX年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员 巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。XX年截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部XX年截止目前共组织完成改造施工项目247项,其中长春店108项,沈阳店39项,满足公司经营发展的需求。
2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。
良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。XX年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。为较好的控制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进行检查,对温度出现偏差区域进行及时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多±1°c,确保为顾客提供清洁舒适的购物环境。
3、主动加强服务,提高员工的服务意识。
XX年后勤部提出“一站式”服务的工作要求,对于到后勤部办理业务的供应商实行全天候服务;同时,对工作业务不做岗位分工,真正实现了“首问负责制”,所有后勤文职人员都能办理所有业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程能够办理完成;实行服务投诉电话公示,主动接受服务监督。为全面提高服务质量,后勤部还制定了《维修投诉电话管理办法》,对24小时维修电话进行录音,及时反馈处理结果,对各部门后勤服务需求实行跟踪制度,由物业管理员及时现场了解服务效果及服务满意度,及时总结和处理服务中的问题;通过参加营业例会及时获得服务信息,使后勤部第一时间了解服务需求,及时予以配合和处理;在每个公司特定活动中,后勤部都要组织召开服务配合协调会,研究服务细节,确保后勤服务配合工作保障到位,保证后勤服务工作的圆满完成。
第8篇一、依法履职情况
按照“建设生态新”的要求,我局在大力开展增绿工作的同时,也对违法毁绿行为也进行着积极防范。一年半以来,我局以创建“公正执法、执法为民”先进单位为目标,以“守绿有责、护绿有方、破绿有据、造绿有益”为准则,不断提高园林绿化管理工作法治化、制度化、精细化管理水平。坚持在全区范围每日2次的巡回检查,共办结回复上级转交督办案件8件,群众举报案件15件,日常巡查中发现并处理毁绿案件26件。其中,因制止及时,未实际发生苗木、绿化设施严重毁坏的15件。案件办结率100%。挽回直接经济损失30余万元。同时,通过坚持普法宣传与查纠工作相结合,使毁绿案件发生率比上一工作年度减少11%,有效抑制了违章违法行为的发生。
二、公正执法情况
一是增强依法履职意识。严格履行责任追究、严格问责的规定,进一步加强学习,增强防治违法毁绿的责任感和紧迫感;二是加强监督检查。立足源头防范、主动作为,建立完善正常的巡查责任机制,加大巡查力度和频率,早发现、早制止违法毁绿,降低执法成本、减少资源浪费;三是严格园林执法。从上级要求与基层实际出发,对毁绿违法行为实行联合执法,该恢复的要坚决恢复,该追究责任的要严格追究相关人员的责任,共同营造一个健康有序的环境。
三、政务公开情况
一是领导重视、组织健全。我局专门成立由一把手领导任组长的政务公开工作领导小组,制定切实可行的实施方案,建立健全各项规章制度,并对工作进行层层分解,分解到有关科室、人员,为政务公开工作的顺利开展提供了组织保证。二是积极推行政务公开透明运行机制,突出公开重点。我局在抓好规范公开内容、时间、程序和档案管理基础上,紧紧抓住人民群众比较关注的“事权、财权、人权”开展政务公开工作。通过对行政权力进行全面清理,编制了行政职权目录、流程图、服务事项、服务承诺、工作纪律、责任追究等。采取在政府网站、制作公开栏等多种形式进行公开,逐步提高权力运行的透明度。三是强化措施,加大对外公开力度。在办公场所及政务网、政府信息网公开了园林执法依据、执法程序、办事指南、收费标准。通过市广播电台等新闻媒体主动公开了服务承诺,对服务内容、时限、责任追究办法都进行了明确,让群众看在眼,明在心中,方便群众办事和监督。
四、政务服务情况
围绕“便民、高效、廉洁、规范”的服务宗旨,以深入学习实践科学发展观活动为契机,以完善政务服务中心标准化建设为抓手,狠抓行政效能建设和监督管理。具体做到“四个明确”:明确专项政风行风工作要求,园林绿化招投标采购严格按程序运作,收费经物价部门审批;明确园林服务职能要求,行政审批严格在规定时间办结,园林执法严格按规定执行,收费严格按市城市园林绿化损坏赔偿标准收取;明确具体工作要求,接听电话有耐心,接待来访有热情,接待基层有热心,行政执法讲文明,做到持证上岗、亮证执法,窗口科室有备岗,预约服务跟得上;明确纪律制度要求,按时上、下班,不溜岗、不串岗,外出请假,值班到位。遇重大或紧急事项按要求及时汇报,不越位、不越权。与此同时,在工作中能够全面推行首问负责、限时办结、责任追究等各项制度,设立AB角,实行“一次性”告知和“一站式”服务,使工作更加规范化、标准化,确保凡纳入政务网的行政事项,平均承诺办理时限在法定时限的基础上全部提速30%以上。
五、廉洁从政情况
一年半来,我局始终坚持科学管理理念,积极强化效能意识,进一步找准创新党风廉政建设责任制新路子。一是落实廉政教育机制。不断加强干部职工敬业从政、勤政廉政教育,利用发生在身边的典型案例,作为反面教材,开展经常性教育,做到多敲警钟、常拉警报,增强干部职工拒腐防变的“免疫力”。二是完善廉政制度体系。认真执行《廉洁自律六不准》、《五项禁令》、《工作日中午严禁饮酒》等规定,并与个人签订党风廉政责任书,建立我局工作人员自觉抵制腐败的自律机制,坚持从小事抓起,从小节做起,从平时管起,牢固树立“廉洁从政”意识。三是常抓不懈,规范有序。坚持“五个定期”是我局加强廉政建设工作责任机制的又一细化:“定期活动、定期交心、定期检查、定期排查、定期整改”,并时时提醒工作人员“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,进一步增强了人员的廉洁自律意识和抵御腐败的能力。
六、下步工作重点
园林和旅游管理工作任重道远,我局全体工作人员深知,履行好这一职责,必须以优良的政风行风作为保障。下步工作,我们将以这次评议为契机,进一步加快构建本系统政风行风建设的长效机制,着力打造一流的政风行风队伍,着力争创一流的工作业绩,重点抓好以下工作:
(一)全力抓好全年绿化目标任务。一是,继续挖掘地块潜力,加大创森力度,精心施工,确保超额完成年度各项增绿指标;二是,全面抓好重点绿化工程建设,对已建成重点绿化工程加强后期养护监管,确保苗木成活率;三是,对在建项目黄河北路绿化及尚未开工的市政道路改造绿化等工程,抓紧实施,强力推进;四是,进一步推进精品养护绿地创建工作,加大改造提档力度,力争区直属绿地精品养护达标率持续攀升;五是,深入开展省、市园林式单位和居住区创建活动,加强已创园林式单位和居住区日常检查考核,提升园林式单位和居住区参创率;六是,加强直属绿地景区广场的日常管养,全面提升道路、街头绿地、游园广场绿化的管理效率和水平。
第9篇为解决目前市区清洁卫生收费存在收费主体不统一、征收率低、政府应收费流失等问题,市物价局等单位在充分调研论证的基础上制订了《*市区环卫服务收费改革方案》。该《方案》已经20*年7月24日九届67次市政府常务会议讨论通过,现提请审议。
一、改革市区环卫服务收费的原因
20*年底至20*年初,市物价局会同市环卫局、财政局和惠城区爱卫办,对市区环境卫生管理及清洁卫生收费的现状进行调查。调查发现,目前市区清洁卫生收费存在收费主体不统一、征收率低、政府应收费流失等问题。如果不及时解决,将对市区群众和企事业单位生活、生产环境以及创全国卫生城市、文明城市产生不利影响。
为解决上述问题,同时规范市区生活垃圾处理费的收取,减轻财政支出压力,经市物价局、环卫局、财政局共同研究,对市区环卫服务收费提出了新的改革方案。新方案的核心内容是整合现有清洁卫生收费(包括对生活垃圾收集、运输和处理全过程的费用),统称为环卫服务费一项。在核定企事业单位(含机关团体、个体户)和群众应承担的合理成本的基础上,通过“水系数法”折算,将环卫服务收费由现行的上门收缴改为按水消费量折算系数随水价征收。
按照《*省价格听证目录》和《政府价格决策听证办法》规定的程序,市物价局于20*年5月30日召开了价格听证会,对随水价征收环卫服务费方案进行了充分论证,并根据听证代表的意见,对改革方案作了修改完善。
二、环卫服务收费改革方案的主要内容
(一)改革原则:统一收费主体,整合收费项目,核定合理成本,改变收费方式,统筹分配收入。
1.统一收费主体。将收费主体统一为市环卫局,从而解决目前存在的多头收费的问题。
2.整合收费项目。将现有清洁卫生收费项目(临街门前卫生费、上门收垃圾费、企事业单位垃圾代运处理费、外来人口卫生费和新增的垃圾焚烧费用)合并为环卫服务费一项,使收费项目更为简明规范。
3.核定合理成本。即对市区生活垃圾的收集、运输、处置三个环节的合理成本重新审核测算,确定合理成本费用。
4.改变收费方式。将目前由环卫部门和居委会上门收费方式改为按水消费量折算系数随水价计收,即由市自来水总公司在收取水费时一并收取,以确保收缴率。
5.统筹分配收入。收费收入统一由市自来水总公司收取后纳入市级财政管理。今后与城市清洁卫生有关的开支由市财政统筹安排。
(二)收费范围和对象:在惠城区中心区范围的桥东、桥西、江南、江北、河南岸、龙丰、惠环、小金口等八个办事处管辖范围内,所有产生生活垃圾的国家机关、企事业单位、个体经营者、社会团体、居民住户,均要按规定缴纳环卫服务费。
(三)收费方式:实行按水消费量折算系数随水价计收,即按各类别用户的用水量和垃圾产生量的比例关系,按核定的环卫服务费(收集、运输、处置三个环节)的合理成本换算每吨用水应缴纳的环卫服务费。
三、配套政策和措施
(一)对城市低收入群体、困难家庭和公办社会福利机构及公办中小学实行收费减免政策。
(二)涉及环卫服务费的各组别用水性质,由市环卫局与市自来水总公司核定。
(三)对已由市自来水总公司供水而未纳入环卫服务区域或已纳入环卫服务区域而未由市自来水总公司供水的企事业单位,以及采用自供水或自运垃圾的企事业单位,另行制定收费标准。
(四)征收环卫服务费后,现有清洁卫生收费项目全部取消。
(五)环卫服务费实行随水价征收后,市区范围的清扫保洁和垃圾收集、清运工作分别由市环卫局、惠城区各居委会和物业公司分别承担。
以上事项在《*市区环卫服务费收费管理办法》中予以具体规定。
四、执行时间
第10篇项目招标邀请函(一)
公司:
我公司管辖的各管理处日常保洁服务项目,拟订对外邀请招标。鉴于贵公司具备相应实力,初步认为符合我公司本次招标条件,特邀请贵公司参加此次投标。我们将组成招标小组,以公开、公平、公正为原则,对各服务供应商进行综合评定,请贵公司认真阅读招标文件,精心准备投标文件。
1、标书投放时间:XXX年7月23日
2、招标截止时间:XXX年7月30日18:00前(以我司招标办收到的投标书时间为准),逾期按弃权处理。
3、标书投递方式:直接送到或特快专递送达我司招标办。投标书和投标文件须密封于不透光的文件袋中,并加盖骑缝章,封面注明深圳市富通物业公司日常保洁服务项目。我公司不接受传真投标书。
联 系 人:马小姐
联系电话:
传 真:
项目招标邀请函(二)
致: 公司:
本公司柴油机及小东沟项目物业前期介入清洁服务,主要服务范围为销售案场、办公区及卖场外围保洁养护管理服务,特邀请贵公司参与投标,现随函附上以下资料,请查核签收后随投标资料返回。
1. 投标承诺书;
2. 柴油机和小东沟项目前期保洁服务人员配置参考表;
3. 清洁质量评审细则;
4. 清洁质量检查标准与方法;
5. 合同样本。
本次招标截止投标日期为XXX年3月28日17:00时,请填妥投标资料后按时送达本公司品质管理部王洪华处,逾期将不再办理。
地址:长春市自由大路5399号吉林省社会科学院1楼116室
电话:XXX
传真:XXX
联系人:王洪华
请仔细阅读以下内容:
一、 有下列情况之一者,本公司将不对贵司进行招标
1. 投标文件、签字及印章不全;
2. 未按要求格式填写或字迹模糊、辨认不清;
3. 文件为传真件;
4. 供应商之间有恶意或虚假要约行为;
5. 文件失实;
6. 投标文件未密封。
二、 对于本次活动,本公司特作如下声明:
本公司有权选择任何投标价格和投标单位而无须就此解释;
1. 本公司保留此次活动解释权;
2. 贵公司交于本公司的所有文件将不予归还;
3. 本公司的承诺将采用合同书的形式,双方签字盖章时生效;
4. 本公司有权对合同价保密,无须公开;
5. 本次招标为同方案下的一次性报价,请务必填写最优价。
三、报价要求
1. 报价按综合价格计算,应包括人工、材料、机械费、管理费、利润及税金; 2. 报价范围以提供内容为准,若有遗漏由报价单位自行负责,不列为增补,本公司
招标后的变更部分除外。
四、答疑:
1. 本次招标活动的技术问题负责人和答疑人为王洪华女士。
2. 答疑时间:XXX年3月28日17:00时前。
3. 答疑方式:电话联系及现场讲解 。
五、其它事项:
1.如贵公司对本标书内容有任何疑问,必须联络本公司联系人详细了解有关内容及条款。如本标书内文件有任何错漏,招标方将不承担任何责任;
2.贵公司应于投递标书前自行检查标书内容已正确无误。如开标后,标书内有合理的错误(如手写错误),贵公司应于收到通知后以书面形式即日内对有关错误做出更正,本公司有权决定是否接受更正而无须做出任何解释;
3.本标书内容为本公司内部文件,贵公司不得随意向外传阅。
贵公司对上述说明如有任何疑问,请直接与本公司品质管理部王洪华女士(电话:)联络。
顺致
商祺!
第11篇一直以来,我始终把实践“三个代表”重要思想作为自己工作的根本,始终坚持认真学习理论,特别是邓小平理论和“三个代表”重要思想。通过不断学习,进一步提高了自身思想政治素质,能够正确看待和行使手中的权力,能够正确看待个人得失,做到淡泊名利、乐于奉献;进一步加深了对“三个代表”重要思想的认识和理解,能够时刻以“三个代表”重要思想指导和衡量出租客运管理工作。出租客运管理工作点多面广,较多的涉及群众的利益,因此在工作中我始终本着群众利益无小事的思想,将为群众服务作为工作的出发点,边学习边总结边提高。在端正认识态度的同时,不断加强对理论知识的学习,通过自学、参文秘家园加培训等多种方式不断地树立公正文明,执法为民思想,不断地提高道德修养。
二、注重实效、认真履行职责,全力推进工作
(一)不断学习,全力做好外勤稽查工作。
被调到出租科工作以前,我在稽查大队外勤从事运政稽查工作。从事运政稽查工作期间,我积极向分队长和其他同事认真学习稽查工作方法和取证技巧;工作过程中,能够做到坚持依法行政,秉公执法,认真做好每一宗违章的调查取证及后续处理工作。在做好日常稽查工作同时,能及时、优质地完成领导交办的其它工作任务,工作取得了较好的成效,得到了领导和同事们的认可。
(二)克服困难,努力做好每年春运、黄金周、交易会等重大节假日和重要活动的出租客运服务保障工作。
每年春运、五一、十一、交易会等重大节假日和重要活动期间,我都严格按照局、处和科领导的部署,与其他同事一道下到企业、深入一线,加强与企业的沟通协调,努力做好出租客运服务保障工作,确保广大市民乘车安全、快捷。同时,根据市民反映的在重大节假日和重要活动期间“打的难”等问题,设计制作了多个乘车标志牌,在重大节假日和重要活动期间放置到主要的出租车上落点附近,对乘本文出自/客加强引导,取得了良好效果。
(三)积极务实,不断提高出租客运行业服务、管理水平。
一是配合科里其他同事积极应对燃油紧缺和价格上涨,维护行业稳定。积极与相关部门协调做好燃油供应保障工作及出台燃油附加和相关减负政策,降低燃油价格上涨对出租行业的影响;二是拟定《创建**出租汽车行业文明工程方案》。按照以提升服务、维护稳定为主线,以实现行业的升级、换代,创建全国一流、世界领先的出租汽车本文出自/行业为总体目标,先易后难、标本同治,实事求是地提出解决行业问题的措施、方法的总体思路,与全科人员共同努力,拟定了《创建**出租汽车行业文明工程方案》,并严格按照委及局、处领导指示精神和方案部署认真组织实施,确保创建**出租汽车文明行业工作取得实效。三是组织推进lpg、gps工作。
(四)做好服务,协调解决出租车司机上落客停靠难和入厕难等问题。
一是拟定了《建立出租车上落客点+gps电召调度营运模式工作方案》,并制定了上落客点设计指引及选取了6个试点点和255个拟建点;二是拟定了《缓解出租车司机如厕难工作方案》,选取了55个有条件供车辆停靠的公厕,并在公厕旁设置临停点问题与除公安部门以外的建委等其他相关部门达成共识。
三、廉洁自律,筑牢思想总体防线,提高拒腐防变的能力
在廉政问题上,我能够认真执行《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》,以及委和局、处提出的廉洁自律各项规定,始终树立拒腐防变的牢固防线,不贪、不占、不拿、不接受任何礼贿,严格执行各项规章制度,始终保持廉洁自律,以身作则,做好表率。严格按照党风廉正责任制要求自己,没有做违法乱纪的事,没拿原则作交易,没有。
第12篇1.向管家部办公室报到上班;
2.在办公室领取楼层总匙及服务员工作日报表;
3.检查及打扫空置的客房,整理已被安排的客房;
4.根据迁出预报的房间号码检查小型食物的消耗量;
5.第一批午膳后继续房间清洁工作;
6.第二批午膳;
7.继续房间清洁工作;
8.补充被耗用的客房小型食;
9.清理及妥善安置清洁用的器材;
10.交回楼层总匙给办公室;
11.下班;
中班服务员:
1.向管家部办公室报到签名上班,执行由领班安排的工作;
2.盘点脏布草送往洗衣房,整理楼层储物室及执行已安排的定期清洁工作;
3.晚餐;
4.从办公室领取楼层锁匙,然后上楼预备工作;
5.开始晚间客房服务;
6.整理已退的客房;
7.盘点脏布草;
8.整理楼层工作向;
9.整理房务工作车;
10.在所属的段落来回巡视;
11.交回楼层总匙到办公室;
12.下班;
夜班服务员:
1.向管家部办公室报到签名上班,执行由夜领班所安排的工作,如听电话,楼层巡视;
2.办公室:
a.整理档案,如团体编房表,团体住客名单;
b.分派杂志,旅游指南,酒店电视节目表等定期性刊物;
c.统计住客每周的房间用品消耗表;
d.准备各楼层早班房间报表;
3.楼层任务:
a.轮流上各楼层巡视,须配带一套楼层锁匙;
b.应住客的特别要求,如加毯,加床,加水等服务;
4.执行特别任务,如准备洗洁剂上楼;
5.执行任务,如检查及填报迷人酒巴的消耗,应付客人的要求;
6.分派报纸给早班;
7.记录特别事项,如住客借用及退还用品,填报迷你酒巴事项,走单情况;
8.交班给夜班领班,并退房匙;
9.下班;
检查房间应注意的事项:
1.客房:
a.房门:留意防盗眼是否妥善
门锁转动是否灵活
开门时是否有响声
大门可否停在全开之状态
大门可否自动关闭
六框是否清洁
防盗链是否安全挂牢
大门双重锁是否操作正常
大门后是否有火警逃生图
大门后之“请勿打扰”是否存在及完好
大门表面是否清洁,有否裂
b.天花板:是否有裂缝,漏水或有!小水泡之现象,墙角是否有蜘蛛网;
c墙壁:墙纸和墙边是否有灰尘或破裂脱灰,类擎是否有指印或污渍;
d窗帘:窗帘是否清洁或悬挂美观
窗子的玻璃是否光亮或无破损
窗锁是否关闭安全
窗帘绳是否可操作正常
e.空调:温度是否适中,风口是否发出声音或有灰尘,冷气摩打运行是否很响;
f.电器:电视机,收音机,电灯等是否操作正常,电视机及机架是否清洁;
g.电话:电话是否操作正常,电话及电话线是否清洁卫生;
h.床:床铺是否铺摺完美,保持平滑,床罩是否清洁卫生且无破损;
i.家具:所有柜,椅是否破损及光洁;
j.灯罩:检查接缝处是否放在后部,灯泡是否藏有灰尘,灯罩是否清洁;
k.衣柜:柜内之自动开关电灯是否操作正常,衣架及挂衣架上是否有灰尘,柜内之柜筒是否清洁;
l.垃圾桶:是否有垃圾存在,垃圾桶内外是否清洁;
m.房间用品:文具等用品是否齐全,烟灰缸是否清洁;
n金属:是否清洁光亮,柜子内外是否藏尘;
o.地毯:有否破坏,清洁程度如何,地毯边是否藏尘,是否有顽劣污渍,如咖啡等;
2.迷你酒巴:
柜台是否有污渍,酒水架是否藏尘,饮料及食品是否齐全,雪柜是否有积雪;
a.浴室:
b.浴室门:门锁转动是否灵活,开门时是否有响动,门的表面是否有破损,弯曲想象及污渍,门柜是否藏尘,双重内锁是否操作正常,门后挂衣架是否松脱;
c.镜子:是否藏尘及有污渍,是否有破裂或水银剥落现象;
d.天花板:是否藏尘,风口是否清洁;
e座厕:水箱是否清洁,盖板及座板是否清洁,去水系统是否操作正常,座厕内壁是否清洁,座厕外壁是否清洁,按手水厕是否太紧或太松及操作正常;
f.洗手盆及浴缸:所有水喉材料,如水喉头、水制等是否保持光洁瓷盆内壁是否有水珠或肥皂渍,冷热水喉是否操作正常,去水系统是否正常,盆内去水塞是否藏有丢发,肥皂碟是否积聚碎肥皂或余渍,浴缸垫是否清洁;
g.去石台:是否清洁明亮,是否被磨花或腐蚀;
h.浴室用品,浴帽、漱口杯、洗衣粉、针线包、肥皂、厕纸、卫生袋、牙膏、面巾纸、毛巾等是否齐备;
气味:是否清新;
i.地台:是否平坦完美无缺;
j.垃圾桶:是否有垃圾存在,垃圾桶内外是否清洁;
房内如在需要修理之物品,不论是电工,木工或其他应填写维修单,送交工程部,修理后必须加以检查;
当酒店设备及任何财物受到损失或破坏时,应立即向大堂副理报告以便处理。
楼层公共区的清洁程序
公众地方---走廊
每天的工作:
1.吸地毯;
2.抹尘——墙壁装饰品,指示牌等;
每周及定期性的工作:
1.清洁地毯边及污渍;
2.用湿布抹地角线;
3.用湿布抹冷气风口,走火牌;
4.用洗尘器或干布加清洁剂清洁墙纸;
5.清洁消防喉及救火箱;
6.清洁墙角及天花板;
公众地方——紧急通道及走火楼梯
每天的工作:
1.抹尘——防烟门,楼梯扶手;
2.打扫及拖抹楼梯;
每周及定期性的工作:
1.清洗楼梯;
2.打扫楼梯墙角与天花板尘网;
3.清洁消防通道;
工作间
每天的工作:
1.扫地及抹地;
2.用湿布抹储存物;
3.摆放整齐客房供应品,布草等;
4.摆放 妥清洁工具及用品;
5.锁好布草门;
6.清理用过的布草;
7.收客人要洗的衣服;
每周及定期性的工作:
1.刷洗地板;
2.清洁门及墙壁,天花板;
3.清理杂物;
楼层公共地方及工作间的检查表:
每天早上清洁房间前,楼层领班要先分配好当天的工作给层员工,除房间外,服务员执行清洁被分派的公共卫生,楼层公众地方及工作间等地方会被例行检查,要注意的地方如下:
楼梯通道(前后楼梯):
1.通道必须保持畅通,不可有家具或垃圾堵塞楼梯;
2.楼梯间及扶手要清洁;
走廊:
1.通道的壁灯是否熄灭;
2.每天要吸尘二次,地毯污渍要局部清洗;
3.灯罩及其他廊间的物品要保持清洁光亮;
4.走廊将放置的餐车,餐盘及其他物品,要搬回工作间;
防烟门:
1.必须可以随时打开及关闭;
2.没有物件阻碍通道;
员工场所:
1.地板要打扫干净:
2.座厕内外清洁;
3.洗手盆、废纸篓、镜子必须清洁;
4.清洁用具要妥放;
通道喇叭:
1.没有尘,网渍;
2.音乐和音量要适中;
储物室/工作间:
1.文具和其他客人供应品,应放在架上适当的位置;
2.储物柜应该锁好;
3.地面和墙壁要整齐和清洁;
4.客人洗衣要收回洗衣部;
5.失物要交回写字楼;
升降机,员工梯:
1,地面墙壁及门要清洁;
2.每天要早、午、晚共清洁三次;
客房维修与保养程序
地毯洗尘的程序:
1.将查洗尘机的操作,留意插擎、电线、尘袋,喉管等都正常才开始使用;
2.洗尘时,背部要挺直站立;
3.有房尾部开始洗起,顺移至门前;
4.家具需要移动,以便吸其底部;
5.尝试用地毯清洁液去清洁地毯上的斑渍,如污渍很久或面积较大无法清洗时,应通知pa部;
6.地毯边用尖嘴洗尘,亦可用湿布去抹,家具、灯罩及风口等应用特别的配件;
7.电线如无法到达,应转换较近的电制;
8.洗尘机应靠近工作车或墙边;
9.工作完毕后,应倒清尘袋中的垃圾;
10.洗尘机用后应将线收好;
11.检查各用具是否正常操作,配件齐全;
12.如发现任何缺点,应报告给楼层领班;
吸尘机和其他设备的安放:
1.当各员工进午/晚餐或下班后,应加工内吸尘器放回工作间,电线要收好及喉管要放到适当位置;
2.地拖应放在储物室,清洁后挂好;
3.肮脏的浴帘及用后的布草,应要放回工作间,不要留在走廊处,然后送交布草房;
4.清洁桶用后要倒转下来,放回工作间;
5.工作车不要泊在走廊的转角位置,应放回工作间;
6.雪柜的冰要倒清放好;
7.工作车上的布草袋及垃圾袋要保清洁,不得仍放着布草及垃圾。
地毯的日常保护地毯保养:
1.近期的地毯,其纤维绝大部分是人造的,所以在人造方面有很大的相同点,下面为保养地毯的一般守则:
2.吸尘是保养地毯的首要程序,应选用适当的滚筒吸尘器,切记吸尘的工作做得越好,要清洗的次数就越少;
3.在使用任何清洁剂时,要先将清洁剂对地毯的影响,切记假设清洁剂对地毯无影响;
4.避免使用过热或过冷的水清洗地毯;
5.不要将太多的清洁液置於地毯上;
6.避免使用过高酸性或碱性清洁剂;
7.不要试图一次性把很脏的地主洗干净,应待地毯干后重复清洁直到清洁;
吸尘的工作:
1.若要延长地毯的寿命,必须先建立一套适当的清洁计划表,在保养地毯过程中,吸尘是最重要的部分,而且占用大部分的清洁时间,去渍是视手需要而做,通常是在吸尘后进行,任何污渍应尽快清除,日久便会很难清除,普通来说,吸尘是根据以下条件而定:
2.交通很频繁的地方,每天7:30am,清扫地毯垃圾,中午12:00,下午2:00pm各吸尘一次。
3.交通频繁的地方,每天吸尘一次;
4.普通地方,每周吸尘一至五次;
地毯污渍清除程序:
以下是常见之地毯污渍黑点清除法:
咖啡渍:可以用梳打水清洁,再用白色清洁之白抹干;
蜡烛渍:先放一条白色而清洁之布在蜡烛渍上,喷水於该位置后,以熨斗熨热该位置,蜡便会遇热而溶在布上;
原子笔:可用酒精洗,再用白色而清洁之布抹干;
唇膏渍:可用酒精清洗,再用白色而清洁之布抹干;
香口胶渍:可用干冰冷却该香口胶,使香口胶硬化而失去粘力,这时很低容易便可把香口胶拔除,余之小星污渍,可以用酒精,再用无色而清洁之布抹干;
烟渍:若地毯毛已烤焦,须以碎片将其切去;
房间的一般性维修:
简介:
一间出色而办的有规范的酒店,其形象服务质量均有赖于高水准的维修保养来维系,如果要经常保持这个形象,定期或经常性的保养不单是客房,而应遍及整间酒店客房维修通常会不停的进行,为了减低定期维修的成本与保持房间经常处于常新状态,故此连续不间断的日常维修是很重要的,这就是酒店每天都必要有专人负责来检查与维修来达到其目的,这个检查责任是房务工作范围之一,而维修则有工程保养部负责,其过程略述如下:
维修通知之程序:
任何酒店工作人员发觉酒店内任何地方出现损毁或工具器材毁坏,需要维修时便通知房务领班;
或者是由房务领班自行察觉某地方或任何工具器材需要维修时都会立即填写维修通知单;
房务领班签署该通知单后,会立即留下第二副本(黄单)储存作备忘及记录;
随后将维修通知单(白色正本及红色第一副本)送房务部办公室,办公室将会通知工程部;
当维修员完成维修任务后房务员必须检查该工作完成与否及效果如何,若任务完成及效果令人满意,房务人员必须签署该通知单;
其后,维修员会留下第一副本给房务员做记录;
房务员尽快将此副本交给房务领班;
房务领班便会将此副本与第二副本一起放进维修工程完成记录档案内;
维修项目及日期须另行记录在房间档案或公众地方档案内;
紧急维修工程:
酒店任何职员若发现有紧急维修工程时,须立即电召工程部值班工程师,由其派人员维修,其后,房务员才补回维修通知单以做记录,紧急维修工程包括:停电、无水供应、水管爆裂、漏电、座厕堵塞、不能冲水、漏水、男厕尿槽堵塞、玻璃或镜子崩裂、浴室灯坏了,冷气机坏了等现象;
维修通知单
填写维修通知单须知:
一式三份,分成三类颜色,正本为白色,是房务部交给工程部之正式通知工程部即将此单交给有关技术员凭单上所示地点去修理,修理后由有关房务人员证明维修完成而签署该单,技术员则将该单叫还维修部记录。第一副本为红色,也是白色一起交与工程部,唯一不同之处,此单交回给房务员做记录;第二副本 为黄色,是房务部领班保存作记录及备忘,假若经过一段时间,该维修工程尚无人修理时房务领班每天查看此黄单备忘档案时,可马上察觉,从而可到维修部催促其加紧完成该工程维修,维修通知单之内容包括维修事项、地点、通知单发出之日,时间部门,通知签发人之签名,负责该项维修工程之技术员签名及经查证明该工程完成之房务领班的签名及注明验收之日期和时间等。
房间的定期性维修保养工作:
一间成功的酒店其客房是需要经常保持高度的常新状态,这个常新状态是有赖于经常维修与定期的大清洁来维持,定期将固定的客房封闭以便进行全面的翻或维修,其责任是房务部与工程部共同分担。
范围:
定期性维修保养的工作有下列各项是比较重要的:
地毯的修补翻新或洗地板清除,旧蜡渍及重新封蜡;
墙身油漆翻新或更换墙纸;
添置新的家具,修理旧的家具及更换家具布料;
更换以被损坏褪色或有污渍的床罩、窗帘、灯罩等;
浴室内所有抽水与去水系统的喉管需要检查,油上防锈油或更换快破损的部分;
空调及通风系统的定期保养与维修;
定期性维修保养:
当客房开始定期维修保养时,会根据一份详尽的表格,包括房内每一处地方,一些比较重要的,如上节所述的会花多时间去检查修补更换,通常定期维修是根据客房的租住率与每年维修预算案来决定多少房间需要进行维修,但无论如何每一个房间都需要在每一年内进行一次的检查维修,这个房间的维修计划,通常会安排在旅游淡季,而房间的出租率又不高的情况下进行。
客房定期性维修之计划及安排:
对客房之定期维修必须最少在半月前做预先计划,定下房号,维修项目及开始之日期;
与工程部联系有关客房维修之房数,项目等之安排及定下维修日期;
与前堂部确认所安排之房号在预定之维修期间内没有特别之房间预定安排;
发出正式通知给工程部,使其预作人力之安排;
发出正式通知给前堂部有关之维修房号,项目及每间房之开始日期和预计结束日期,以便于前堂部作好客房销售之预先安排;
在如下之“房间定期维修保养备忘录”上作记录;
在维修实际开始日期上填上日期;
客房维修结束并经过清洁后,应立即通知前堂部该房已维修完毕并为可售房及记录实际结束日期;
进行维修及保养须知:
每一位在楼层工作的工程人员,都必须穿上酒店制服,外来的工作人员须佩带酒店特别发给的临时工作证,以资识别;
工程人员进入房间时,必须经由楼层房务员或领班负责开门,并须出示有效证或名牌,两者之间须互相配合,以使大家之工作更有效率;
当在房中工作的时候,房门必须完全打开,不能站或坐客房的家具而房内的物品亦不能擅自移动,若任何家具物件在工作中需要移动要必须事先通知楼层领班或服务员,而由他们移开需要搬移的物品;
不能在客房,服务范围的走廊或走火楼梯中进食、饮料或吸烟;
除了测试外,房中的电视,收音机均不能开启使用;
在工作中尽量保护周围环境,例如:油漆的时候,家具要盖上布料等;
当使用有毒的易燃物品,氧化焊接仪器时,都必须严格地尺可能使用各种的预防措施;
若房内的工程人员必须离开房间,如:要去拿取一些需要的工具,他们都要锁上门,回来时可再次要求开门;
若房务部职员发现有房间的房门的打开的,而房内没有人员在工作中,就算此时房内的工程明显的未曾完成,也要必须将门关上,当有要求时再将门打开。
客房特别项目管理与运作程序
住客之种类:
简介:
酒店之住客通常皆分为个人旅客、团体旅客、贵宾和长住四种:
个人旅客:
既个人旅行之住客,他们可能为生意上之工作而来,也可能只为玩而来,通常他们均须付足酒店房租之定价,居住时间较长,当然有些只是过境而已,也会愿意光顾酒店之餐饮或其他设备,消费能力较高,故酒店当然希望能尽量寻找较多之个人旅客市场;
团体旅客:
即以团体性质而来之旅行团/会议团体住客,他们全都是为了观光或集体开会而来,由于所占之房间甚多,故酒店便提供较大之房租折扣给旅行社或该会议团体,而旅行社或该会议团体只须付出甚低之房租便可享用酒店之房间及设备。
贵宾;
无论这贵宾是个人旅游或团体旅客,都会受酒店之特别招待。贵宾之定义如下:
凡对酒店之生意有极大帮助者,如:大机构之总裁、总经理等,可提供给酒店将来有大量生意的,暂列入贵宾之列;
凡知名度甚高者,如:外交长、艺术家、作家、电影明星及政要人物等,此类人物可令酒店之知名度提高者,暂列入贵宾行列;
凡酒店之同系机构高级职或负责人,暂列入贵宾之行列;
凡酒店同类之高级职员,如:别间酒店之经理职员等,暂列入贵宾之行列;
站在房务部职员立场,所有光顾之客人,我们均应以贵宾式的招待每个客人,使他们能有宾至如归之感觉。
酒店对待贵宾除加强招待外更会赠送不少礼品给客人,当然视乎贵宾的级数而定所赠送之礼品,通常贵宾赠品如下:
酒类
曲奇
巧克力及凉果
生果
鲜花
特级浴室用品,如:香水皂、洗发剂,浴袍等
印有住客姓名之文具,如:信封和信纸等
印有住客之姓名之火柴
鞋油及衣擦
每一个贵宾到达酒店时,均由值班经理,大堂副理自带领至房间及简介房间设备。
长住客:
凡是住酒店超过两星期者暂列入长住客之列,而长住客则可享有贵宾之同等看待。
新客之接待:
当行李员把客人引领进房间后,房务员从他们中得悉客人之姓名,性别,住客数量等,即准备热茶及当天报纸一起送到房间;
进入房间时须用手指轻敲房门,并说:“先生/女士:房务员,我可以进来吗?”如客人说“请进”,方可进入,进入房间后,先恭敬地对客人打招呼:“欢迎光临”,然后把茶盘放在所定之位置,送上报纸及为客人斟茶,介绍自己及身份及询问客人有没有其他事情可以效劳,请随时吩咐,多谢!随后便要退出房间;
服务员预了解客人可能长途跋涉,旅行到此需要休息,故此忌与客人有长的谈话,如果门外挂有“请勿打扰”牌,则不可敲门。
不寻常行为的客人:
房务员乃酒店中最为接近住客之员工,对住客如有不寻常之行为皆会了如指掌,通常住客之不寻常行为有下列几点:
住客不停地饮酒,可能不会进食,这是房务员应通知楼层领班处理,领班会通知大堂副理,大堂副理会忠告住客,房务员要需特别留意这类住客,因为住客不停地饮酒可能会导致生命或健康有危险;
住客带朋友回房,房务员须马上通知楼层领班,并写上记录以防住客日后报失财物,根据酒店规定,若超过午夜十二时,必须注册登记;
住客有同性恋行为,在国外这些行为很普遍,只要他们不骚扰别的人,我们应该不予耻笑他们;
住客登记时只注册一人居住,其后则有亲友来居住,房务员须向领班汇报,领班则会通知大堂副理;
住客故意毁坏酒店的设备,房务员马上通知领班转告大堂副理;
不断地索取房间品,使房务员已补充足够他,他们仍要求更多并将之收藏,房务员应告之领班并记录下来,小量用品是可以,若住客要求大量时,房务员应礼貌地婉拒;
住客对房间清洁有特别要求时,房务员除小声整理给房间外,并须向领班汇报并写下记录;
住客要求房务员下班后作其向导,房务员应礼貌地婉拒并强调酒店内有专门负责市内旅游之服务;
住客要求带找,房务员应礼貌地婉拒,因为这样做会违反酒店及国家法律;
住客来电的处理:
接听电话:
问候语句(早晨/午安/晚安)
指出你的部门(客房或楼层)
有什么可以帮您的吗?
这是(姓名)讲话
电话应在铃响三下之内回答
细心聆听:
小心地听取客人和其他人之讯息 ;
确保你已明白对方的意思,若有不明白之处,应及时澄清;
答复客人:
重复对方的口讯一次;
答复人家有疑之问题;
多人家的来电/投诉/寻问/留言等;
记录:
清楚地写下有关致电内容在房务部电话记录本上以及时间和对方的名字,如何处理来电等;
如果不需要立即完成,及不能立即找到对方,可写在字条上,待见到对方才交于,可避免遗忘;
如来电需要别一个部门处理,应立即通知有关之部门,并记录在案;
遇到特别麻烦之事情,难以解决,可请住客稍后片刻,并记下对方之位置,待客房部负责人为其解决;
如住客需要服务,办公室文员要在十分钟之内联络或传呼到楼层服务员或领班;
如住客想借用物品,须于十五分钟之内找到房务员交给住客,依照借物程序处理;
住客投诉的处理:
简介:
无论酒店管理当局下了多少工夫在服务质量上,总还有机会接受到客人之投诉,由于客人来自四面八方不同的国籍,每一个客人都有不同的生活方式和习惯,再加上当时客人之心情,这会导致个别有不同的感受,产生投诉,投诉的发生,要彻底调查,研究,在加以改进尽力到令客人满意。投诉之来源可分电话投诉,致函投诉或客人面对大堂副理及房务部领班投诉。
程序:
每当我们接到电话之投诉时应该注意以下几点:
在声调上表示对问题的重视、关心,告诉客人他们的宝贵意见会被汇报给管理当局;
友善、热诚和有礼;
保持客观的态度;
注意声音,细语及镇定;
记录时间,姓名及房号,主体及处理方法;
当我们接到函件的投诉时,应注意以下几点:
首先看清楚来函之头内容;
寻找该住客之入住资料;
找出被投诉之工作人员及设备;
面议有关被投诉之员工;
查明真相后,若然是员工失职须做出适当之纪律处分;
通知前台部复道歉信给客人;
保持记录姓名、房号、主题及处理方法;
当我们收到面对面这住客投诉时,应注意以下几点:
首先我们应该了解客人都希望在他与我们告别前问题得到解决;
专心聆听,留意客人之表情及所投诉之事情;
必须表现热情、友善、关心及愿意协助;
用笔将所投诉之事情记录;
与客人一起,勿胡乱解释及中途打断客人之谈话;
留下自己的姓名,电话号码,令他更为安心;
诚心诚意地帮助客人解决问题;
切记在公众场合处理投诉问题应引领客人到宁静及舒适的地方;
暂借特殊用品给住客的程序;
简介:为了提供便利的服务给住客,酒店客房部准备一些住客需要而又可能忘记佩带的日用品,通过简洁的程序给住客,以便及时满足住客的需要,使其有“宾至如归”之感,此外,客房内之服务指南会刊出有关暂借特殊用品服务事宜:
1.所需特殊用品有部分会分布于各楼层之储物室;
2.所有特殊用品均放置在倾的储物柜内;
3.每当房务员接到客人通知需借特殊用品时,房务员首先要填写一式两份的特殊用品之借据,并根据酒店政策注明归还期限;
4.当特殊用品借给住客时,必须解释正确用法及归还期限,其后将借据副本给住客,然后离开;
5.所有借出之特殊用品,不得收取金钱;
6.将借据正本夹于楼层储物室内规定之地方;
7.当归还期限到时,房务员必须向住客收回此特殊用品,并退还借据正本给住客;
8.各班服务员须留意,如发现住客在离店时蓄意带下次特殊用品,应马上通知大堂副理,由大堂副理向人要回;
9.当房务员欲收回此用品时,该房挂有“请勿打扰”牌,必须马上告辞上司,并特别留意此房间,当遇到住客时,必须有礼貌的讨回;
10.若发现特殊用品损坏时,房务员必须马上通知上司,楼层领班尽快将该物品送至工程部维修,若此物品无法维修,领班需通知管家部购回补充;
11.若在无合理解释之下,某项特殊用品失踪,该楼层之领班及服务员须负责赔偿,将会在其奖金津贴贴中扣除;
12.所有借给住客的特殊用品及该房号必须注明在房务员每日记录表上,以备查阅;
13.中班的房务员要留意收回住客仍借用的特殊用品,并取消记录;
14.夜班的房务员除注意当天客人仍借用的特殊用品外,要将他们记录在早班的做房纸上,以
便提醒早班的工作人员跟催。
婴孩看护服务:
当管家部文员接到住客直接致电或间接通过前台接待员通知有关婴孩看护要求时,必须同时询问清楚以下几点:
房号,婴孩数量与年龄,住客姓名及看护日期等;
此外,还要向住客说明收费情况;
1.然后查询是否有女服务员愿意在工余时间代客人看护婴孩;
2.若有女服务员愿意在其休息之指定时间内充当保姆,文员应马上联络住客,并说明费用情况,征得住客同意;
3.其后,文员须填写婴孩看护服务信,内容包括:
4.住客姓名,房号,所看护保姆之姓名及员工工作证号码,服务费用标准,计算方法及午夜后附加车资等;
5.填好后将此信提交给行政管家签署,并填写资料于婴孩看护服务记录本上;
6.其后,当值楼层领班,陪同保姆与婴孩看护服务信一份,一式三张之款项收费单至该客房;
7.面对住客时,领班略作介绍保姆给住客,并出示员工工作证件,以证明信中所示之服务员,然后呈交服务信给住客;
8..得悉住客何时归来之后,马上提供亲切热情之服务;
9.看护期间,保姆不得将婴孩带离客房;
10.住客归来后,保姆必须凭信中所示之标准收费计算方法计算出实际应收额,并将金额填写在款项收费单上,将第一副本交给住客,并离开客房,注意:保姆不得收取现金收费;
11.其后保姆将款项收费单正本及第二副本交给当值之客房部文员,然后,在婴孩看护服务记录本上签名登记后,便可离去;
12.文员马上通知客房部领班将款项收费正本交于前台收银处,待客人结帐时,一起收费;
13.同时文员将款项收费单之第二副本防于婴孩看护档案内;
14.保姆会在月尾出粮时收到额外之津贴;
失物及拾领的管理:
失物处理程序:
1.凡任何员工拾获宾客或其他员工之失物,均须交由客房部办公室文员或秘书处理;
2.当值文员会马上登记及填写“失物拾获收据”(一式两面三份)给拾获者;
3.接着填写“失物拾获招贴”,将此招贴在失物袋上,然后将失物放置于袋中,并将失物交由客房部秘书储存及处理;
4.客房部秘书将失物存于室内不同月份架上,并随时将所有资料记录在“失物招领记录本”上(失物拾获者有权随时查看此本);
5.秘书在每天下班前,必须将“失物招领记录本”呈交客房部总监批阅;
6.若失主认领,则预提出证件并出示身份证等证件,作出登记,请客人签名于“失物招领本”上,便可领回此;
7.如有已离店之住客来函报失及询问有关物品,客务部秘书必须回复结果,经查核证明该失物确是报失者所述时,如果失者愿意交付邮资,则经会计部经理批准后,便可寄还失主,同时秘书须填写顾客“失物询问 记录表”;
8.如失物在员工工作范围内拾获,客务部秘书须通知人事部,人事部便会在员工告示板上刊出失物描绘,请员工留意;
9.如失物无人认领,则按照以上处理方法进行处理,同时文员会将失物连同物品发放纸(一式两份)交于失物寻获人,发放纸副本留在客房部之发放纸档案内,从而寻获人将发放纸交于员工出入通道之保安员,寻获人则可缴带失物合法地离去;
10.一般物品于三月后,如仍没人认领,则会经由客务部每天定期发信知会人事部所有当月认领的失物编号登于员工告示板上,员工可协同收据于有效期内到客房部领会物品;
处理记录档案:
简介:
档案之备存是必要的文书工具,虽然是要花费一些时间去处理,但是记录的目的是为助於记忆,提高效率和使今天接班人较容易地接任他的工作,要办公室内每天或定期记录及填报的记录有:
内容:
1.招聘员工和考核记录;
2.员工个人资料记录;
3.员工培训距离;
4.布草与杂项物品之存货记录;
5.家具设备的盘存,成本与维修记录,收货日期与单据;
6.关于每个房间重新装修,置新家具和每年清洁的记录;
7.遗失及损毁财物之记录;
8.遗失及寻回之记录;
9.意外的记录;
10.购置设备和供应品的记录;
11.借出客人物品之记录;
12.出入登记记录;
13.地毯窗帘及家具的清洁记录;
14.领班的报告记录;
15.房务员的工作记录;
16.员工的了席记录;
17.锁匙控制记录;
18.团体搬入及迁出记录;
19.团体搬入及迁出记录;
20.客房部之每天客房实际情况记录;
21.酒店夜班报告;
22.入住率预报记录;
23.房务预算;
24.每日客房员生产率报告;
25.客房用品提货记录;
26.房间小型饮食品的耗用量及提货记录;
27.房间总匙之损坏及补充记录;
28.各部门来往通知信记录;
29.客房部经理所发出的通知信记录;
锁匙的管理:
简介:
锁匙的重要性在于他可以开启房门或酒店部分的大门,亦有可能引发客人或酒店财务的损失,生命的安全有泄露个人的私隐;
锁匙的种类:
住客用之房门锁匙;
楼层总匙(房务员及楼层领班用);
房间总匙(副行政管家及行班管家用);
公众地方总匙(公众地方领班,副行班管家及行政管家用);
酒店总匙(驻店经理,大堂经副用);
客房部锁匙的日常运作:
1.所有锁匙都会被集中放在办公室的锁匙柜之内;
2.日常收发锁匙,都会由办公室文员负责及点存;
3.所有员工,包括副行政管家,各组领班,清洁工人及房务员,每次取锁匙都应签名在锁匙记录簿上,切记妥善保管锁匙,以免遗失;
4.每一班完毕或用完锁匙,应立即交还锁匙及再次签名于记录簿上;
5.早班完毕,办公室文员要点存及交代清楚未还的锁匙,下午班文员则要点存及交代给夜班领班,只有锁匙不清楚,得马上检查记录簿或查问签字字的人,直至准确为止,下班锁匙柜是锁上的,只有夜班领班可以开放;
6.下午班及夜班房务员能配锁匙可能会比较多,因为他们所管理的范围比早班广泛;
7.在楼层上,如有其他部门之员工需要入房工作,如:行李员、维修人员、送餐部人员等,均须由当值房务员负责开启,如:房间正有人居住,则应留在房内看管,直至该人员任务完成为止;
8.如住客离店后留下锁匙在房内,应收起并立即交回楼层领班,以免忘记遗失或被别人取走;
9.如住客仍留在房内,担锁匙挂在门外,应马上交于客人,并礼貌地加于提醒对方;
10.发现锁匙出现裂痕或折断时,须交由行政管家作记录及报销,从会计部经理处登记更换;
11.早班房务员下班前可在楼层交锁匙给早班楼层领班,由他交锁匙给下午班房务员,进行清洁工作,早班房务员下班时须向写字楼报告锁匙的转交情况,而下午班房务员于中段落楼晚膳前,须将锁交回中班楼层领班;
房间迷你吧的日常运作:
简介:
为了提高酒店的服务水准,每一个客房内都设了一个小型酒吧,这个酒吧是提供一系列小瓶装及罐装的饮品,包括烈酒、啤酒、汽水等,再加上一些佐饮小食;如花生、牛肉干、鱿鱼干等,这个小型酒吧是以自助形式提服务故此是不收取服务费只是根据菜单上所列价目来收费;
检查及填报迷你酒吧的消耗量:
1.每天当服务员清理房间时,要检查迷你酒吧的消耗量,特别注意离店或已经离店的房间,应尽检查及补充;
2.服务员会根据住客所消耗的情况而填写在单上,不得虚报,收费单是一式三联,呈交楼层领班,再转送往大堂收银处,将总消费填入住客之帐卡内,第一份将在与客人结帐时交给住客,第一副单为会计部所有,第二副单保留作为补充房间酒不之根据;
3.每天中午12:00时之前,应检查及填保所有客房的迷你酒吧;
4.楼层领班会将全层当日的收费单收集,第一及第二张单尽早交往大堂收银处,第三张单则交回办公室,由客房接单员作总结;
5.楼层领班回将全层当日的消耗量总结并分派给各单位的房务员;
6.房务员负责将酒吧用品补回客房,以备原住客或重新入住的住客享用;
7.如因双重锁或“请勿打扰”而不能报酒吧消耗量、或补充酒吧用品,则应报告知会楼层领班、早、中班服务员;
8.每天早离店的住客会由夜班服务员检查及填写酒水,由早班服务员负责补回;
9.遇到由“临时房间”供团体游客休息时,大堂接待处会知会客房部提早将迷你酒吧的柜门锁上或收回酒水;
10.每层楼酒水均存放在储物室的木柜内,储物柜内每类酒水均有一张存量卡,每次取去或
补回酒水,均需填写清楚;
迷你酒吧的控制:
1.各楼层储物室均设有木柜,用以存放酒水(饮品及食品),每类物品均有一个,柜匙只由楼层领班掌管;
2.房务员需严格遵守客房守则,不可私自饮用各类酒水;
3.楼层领班须对全层酒水负责;
4.遇到变质的酒不,服务员发觉后须全部交回楼层领班,由领班每周总结所有变质的酒水,交回办公室,经房务总监检查证明后,才可报销领回完好的酒水;
5.房务总监将所有变质酒水交回仓库,以便报销及补充酒水,发还楼层;
6.每周房务总监将批核总消耗量,并发出迷你酒吧用量提货单,到货仓撮酒水,然后分发给楼层以补充消耗之酒水;
7.财务部亦会每月尾派员至各楼层,作全面清点,以检查存仓数量是否足够,楼层领班要早一天点算及登记存量,以便清点;
鲜花摆设及供应事宜:
管家部是专门负责协助前台部处理整个酒店的一切鲜花摆设事宜,包括接受订单、落、接收、传送、入帐、记录等程序;
因为实际需要,很多部门都需要定期摆设鲜花或替住客和顾客安排供应鲜花摆设,具体事宜如下:
宴会部负责安排大小宴会中鲜花的需要;
营业部负责楼层住客鲜花的需要;
客房部负责各公众场所,如大堂、客梯间、餐厅、游泳池、行政部等的定期性鲜花的供应及替换;
除一些部门有固定的鲜花摆设提供外,每个部门如宴会部、营业部,会因住客及顾 客的需要而预先提出申请,由该部门负责人签名后交往房务部,申请表上有事项必须填写,如:
住客及顾客的资料(客人姓名、公司名称);
鲜花的款式;
帐项的安排;
收花的日期及地点;
预算售价;
如果作为一项免费的供应品,费用由哪个部门负责;
部门负责人签名;
负责发出申请的部门需确保帐目的正确性;
接受申请表后,行政管家会向花店落单,注明以下事项:
1.供应的部门,如楼层、宴会厅、餐厅、大堂等;
2.鲜花的款式;
3.鲜花的等给或价格;
4.供应的日期及时间;
5.客房部负责人签名;
6.花店插妥鲜花后,将送至客房部,由客房部查收,定花单需盖章及签名;
7.管家部需安排于指定日期及时间,预先送往指定地点,如:房间,宴会厅等;
8.管家部需将花店的单据的单据分部门及月份同各种申请表一起整理好;
9.每月尾,客房部副经理将帐单核对后,由会计部付款给花店;
10.客房部须将每月每个部门的鲜花支出统计结果呈交财务部,以便财务部进行费用核工业算;
客人需要鲜花的处理:
1.住客或顾客如向酒店要求转送鲜花,一般都会交由管家部负责;
2.住客或顾客将要求提出,管家部将计算出费用情况,并告诉客人收费标准;
3.当鲜花安排妥当后,便会送往指定地点;
4.住客或顾客须在酒店的杂项收费单,以示收取酒店的鲜花摆设或同间酒店已替他们转送,收费单一式二份,会送交大堂收银处,然后入住客的房单中,但是客人则需支付现金,转交大堂收银处收;
5.第一张单会由住客或顾客保留,每二张单由管家部保留,第三张单由大堂收银收保留;
6.所有单据必须保留,以便每月计算后呈交会计部核对;
各种日常清洁方法
1.抹尘:
工具:一桶水,一条尘布,一些清洁剂;
方法:
先将湿尘布叠成正方形或长方形,作用是易于操作及力度均匀,尘巾要经常用水清洗,以便将附贴布上的尘垢清洁去,不会再附在原本的物件上,而且抹尘进,布必须同一方向,经常要将抹过一次的布面复擢,不要将抹布打圈,否则尘垢始终不能抹去,停留在原处;
2.擦铜:
工具:擦铜水、尘巾、报废布;
方法:
先用尘巾抹去铜上的尘垢及泥沙,用意是避免泥沙会磨花铜身,然后将省铜水涂上铜身,就算未进行的部分亦涂上,因为铜水需要时间化学作用,从而将污渍软化便于除去再用抹布擦亮,如果有顽渍就要重新涂上,多擦几下,再用布擦亮;
注意:切勿将铜水留在地下或玻璃上,否则,会带来比省铜本身更大的补救工作!
3.推尘
工具:尘推、吸尘剂;用于面积大而行人多,表面光滑的地方,如大堂等;
方法:
尘拖用前要在底部(接触地面的部分)喷上一种叫做吸尘剂,喷后不能马上用,因湿时起不到化学作用,反而会损坏地面,使用时,必须同一方向,不论转左,转右还是向前,向后,否则会将污垢或垃圾依旧留在地上;
4.地拖:
工具:地拖、地拖桶(地桶车,地拖夹);
方法:
使用时,一手握住拖棍上端或顶部(通常右手),此手于操作时又不要用力,而另一只手方在此棍中间部分,拖地时用此手出力作左右摆动拖地,拖地并不是上下移动,而是向横方向,如“一”字写法;
原因:(1)充分利用地拖面,象用布抹尘一样,不会使拖去的污渍再次附在地面上;
(2)便于操作及均匀;
(3)比上下操作地拖更加安全;
5.洗地毯:
工具:磨地机、洗地毯剂、滚刷吸尘机、手刷、喷壶、木桶、尘巾;
tr101,tr103,地毯除油性污迹剂(tapeciean)除香口胶剂;
方法:
除地毯污迹:
颜色较深或较低难洗去之污迹,要先除乖,这样才能洗得快,洗得干净;
门下,柜边要特别留意;
有护散的污迹要注意除迹手法;
不同性质的污渍用不同的除迹剂,以及清洁剂浓度;
确难除去的而且面积较小的污迹,可用刀片轻割去,一不明显凹下为度,若情况严重的出施工单,要求工程换地毯;
开机洗地毯;
配洗地毯水时应先加水后加tr101,一般以1:30,不能太浓;
以内向外洗,遇较脏的地毯,可调慢泡洗几次(如门口等);
家具要移开,不要漏洗地方;
洗好后,要将工具拾干净,打开空调让地毯快干,若时间紧,可吸湿机加快地毯干的速度;
待地毯干后,用混刷吸尘机吸尘及刷松地毯,注摆好家具及从内向外吸,越少胶印越好;
洗好的地毯尽可能不要行走,确实不能,应铺上报废床单在上面。
6.抽洗沙发:
工具:各种除迹剂,尘巾,报废床单,牙刷,抽洗机,电子打泡箱;
方法:
先用报废床单铺好,将要洗沙发放在上面才洗,以免弄脏地面,增加麻烦;
用清水喷上要洗的沙发上,而的作局部除迹,除迹时要注意沙发的质地,选用清洁剂及清洁方法,扶手,靠头,边角多污迹处要留意;
将除泡剂注入抽洗机内,tr101的剂量要适当减少;
抽洗时喷抽要掌握好,喷要全面吸抽要及时将前尽量吸干;
抽洗好的沙发要放好,开大空调或用吹风机使其快干;
7.打腊:
工具:打磨机,针盘尼龙垫及洗地刷,洗地水箱,吸水机,快洁布,伸缩杆,毛头,铲刀,水桶,尘巾,报废庆单,水鞋,胶手套,起蜡水,地蜡;
方法:
其蜡前工作:
根据时间,人手,确定打蜡范围,边缘用报废床单,尘巾铺好,防止起蜡水外流;
打腊范围应有标志,告示牌,以防客人等跌倒等不必要之意外;
洗地起腊:
如不用水箱,可用水桶将起腊水稀释,均匀泼洒在要洗的地上,水不能太多,以刚湿及有少少积水为宜;
用磨地机或上尼龙垫或洗地刷,将旧地腊洗磨去,洗好的应快用吸水机吸干污水,以免干后要重洗;
除机洗不去的污渍,太顽固的渍可用铲刀铲,但一定要注意,不能太急,太大力,以免铲花地面;
除好迹后,用清水洗磨一次,用吸水机吸干,亦可用清水地拖洗一次;
打蜡:
用毛头将地腊均匀打在地面上,不要漏打及厚薄不一;
调整视线角度,不发现漏找的哑少地面;
打腊应宁薄勿厚,薄的干后,打多一层效果更佳,厚的干后有花纹很难补做;
待蜡干后,用磨地机,白宁龙垫,抛光,可适当喷些p44清洁蜡;
注意:
是否不用打蜡,马赛克不用打蜡;
大理石上污渍,不要用酸性的清洁剂;
胶地板除迹时,可用松节水,香蕉水应慎重,以免地板脱色;
从洗地到起蜡抛光期间最好有人在场,告诫外人不要内进,以免发生意外及带来麻烦;
若打蜡范围,必须要留路,应时有标志或有人指导;
留咱打蜡的接合部要不露痕迹;
使用过的工具,要洗干净,收拾好;
8.刮窗:
工具:安全带、窗刮、伸缩杆、玻璃刀、毛头、水桶、尘巾、玻璃、百洁布、清洁剂;
方法:
a.上窗台工作时,必须扣上安全带,并上窗台铺上毛巾,为防滑可轻湿毛巾,并尽可能使用伸缩杆,而不能走到窗外工作;
b.用毛头湿上稀释的清洁液,涂擦要洗的玻璃上,然后刮去;
c.遇较脏的地方,可用浓些的清洁液或多擦几下或用玻璃刀铲去;
d.使用玻璃刀时应小心在意,使用后不要乱放,应收拾好放妥当;
e.做窗时注意不要让水滴在地毯等地方,窗框边水要用干尘巾抹去;
f.应尽可能避免工具跌下,以免砸伤下面走边的行人及损坏工具;
g.做完玻璃清洁后,应将窗台,窗框清洁干净,将窗关好,锁好;
h.下班前将湿毛巾,工具收拾好。
9.杀虫:
药品及用具:
蚊水、蟑螂水、杀虫药粉、老鼠药、喷雾器、药粉机、放鼠药塑料碟、水桶
喷杀虫水有二种:
a.局部的全面喷杀,地毯洗过后或延长时间未杀虫,或是客人要求的情况下,整个地毯面积的喷药,另外,它不要将柜后,地漏等喷药,施药;
b.局部的重点喷杀:一般短时间内已喷过药,困不是地毯地的,喷摇时,沿地脚喷,包括地漏,渠口,积水位置的喷药;
公共区域的卫生的基本要求及质量检查标准
室外公共区域的卫生要求及质量检查标准
1.地面:
门前地面实行分片卫生管理,无痰迹、无纸屑、无烟头。建筑物之间的通道清洁、无堆
积物、停车声划线鲜明,场内无油渍、烟头、废纸、垃圾等。
2.设施:
栏杆无积尘,定期油漆、宣传栏布置得体,字迹、图片鲜明、路标指示明确,垃圾箱内垃圾不外溢,及时清理,表面干净无污渍。
3.绿化:
门前要摆放花木、花卉、有条件的门前种植草,通道要种植花木,定期浇水,定期喷洒防虫剂,道路两旁的树墙要定期修剪,保持整齐美观。
室内公共区域的卫生要求及质量检查标准
1.大厅:要摆放鲜花盆景,艺术品陈列台表面清洁,吊灯美观、华丽、无尘,壁画光鲜,悬挂端正。地面干净无渣物,地毯边角无积尘、无污渍(油漆、茶渍、咖啡渍),表面花纹清晰鲜明、无烧烤痕迹,要求干净平整。大厅四壁无灰尘,玻璃明亮无痕,沙发、椅子、服务台、广告牌等陈设整齐无尘土、各处镜子、金属门扶手要保持光亮。
2.客房部门的楼层环境:服务台、楼梯、楼道及各角落、物品陈设整齐无尘土,地毯无渣物,暖气、空调机、墙壁无灰尘,玻璃、各种照明设备、楼道及楼梯地面光洁明亮。
3.会议室及休息室:台布清洁干净、无污迹、无破洞、地毯保持平整松软无污物,无地毯的地面光亮无灰尘,椅子、沙发、花架、台板等布局合理、整洁。
4.值班室、职工休息室、更衣室的卫生要保持如同客房一样的水平。